В 2026 году порядок выдачи и ведения трудовой книжки (как бумажной, так и электронной) регулируется Трудовым кодексом РФ и правилами ПФР. Часто работникам требуется оформить заявление о вычете за трудовую книжку, чтобы получить сведения из электронной трудовой (ЭТК) или перейти на электронный формат. Ниже – пошаговое объяснение, требования и образцы заявлений.
Что такое «вычет» в контексте трудовой книжки?
Термин «вычет» в данном случае означает получение работником сведений из электронной трудовой книжки (выписка, справка) либо переход на электронный формат по собственному желанию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Кому и зачем нужен вычет?
- Работникам, которые хотят увидеть всю историю своей занятости в электронном виде.
- Тем, кто планирует изменить способ ведения трудовой (с бумажного на электронный или обратно).
- Сотрудникам, нуждающимся в подтверждении стажа для подачи в другие инстанции (например, в ПФР, в банк, в отделение соцзащиты).
Сроки и порядок подачи заявления
Согласно информации, полученной от ПФР и портала Explawyer, заявление о вычете за трудовую книжку должно быть подано до конца 2020 года, если речь идет о переходе на электронный формат. Однако в 2026 году процесс продолжается, и подать заявление можно в любой момент, если вы хотите:
- Получить выписку из ЭТК.
- Перейти с бумажной на электронную форму.
- Исправить неточные сведения в своей записи.
После подачи заявления работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня получения.
Как правильно оформить заявление?
В заявлении указываются:
- ФИО работника.
- Номер и дата рождения.
- Должность и подразделение.
- Тип действия: «выдача трудовой книжки», «перевод в электронный формат», «получение выписки».
- Дата подачи заявления.
- Подпись работника.
В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки работнику; в графе 3 – запись о том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ было подано.
Образец заявления
Ниже – пример заполнения заявления о вычете за трудовую книжку. Вы можете скопировать его в свой документ и адаптировать под свои нужды.
Заявление работника об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки
(образец заполнения) Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 1234567890, выданный ОУФМС России по г. Москве , прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в электронном виде (или бумажный, при необходимости) в связи с переходом на электронный формат. Дата подачи заявления:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место работы: ООО «Пример», отдел бухгалтерии
Тип действия: Выдача трудовой книжки (ЭТК)
Подпись: ______________________
Для получения справки из ЭТК через личный кабинет ПФР выполните следующие действия:
- Войдите в Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
- Перейдите в раздел Электронная трудовая книжка.
- Выберите пункт Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности.
- Нажмите кнопку Запросить и дождитесь подтверждения.
Как получить электронную трудовую книжку через госуслуги
Еще один способ – воспользоваться порталом Госуслуги. Пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь на Госуслуги (бесплатно, срок – 2 дня).
- В личном кабинете выберите раздел Электронная трудовая книжка.
- Закажите справку о трудовой деятельности или выписку.
- Подпишите заявление электронной подписью и отправьте работодателю.
После отправки заявления работодатель обязан выдать вам оригинал трудовой книжки в течение трех рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжки? – Да, переход с одного формата на другой возможен в любой момент по заявлению.
- Сколько времени занимает подготовка выписки из ЭТК? – Обычно три рабочих дня с момента запроса.
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку? – Обратитесь в ПФР или в отдел трудового контроля; у вас есть право требовать выдачи в течение трех дней.
- Нужна ли подпись работодателя в заявлении? – Подпись работника обязательна; подпись работодателя нужна только в случае подтверждения получения заявления.
Заявление о вычете за трудовую книжку – важный документ, позволяющий работнику контролировать свою занятость, получать актуальные сведения и переходить между форматами без лишних сложностей. Правильное оформление и своевременная подача заявления гарантируют получение оригинала трудовой книжки в установленные сроки.
Для удобства вы можете воспользоваться готовыми образцами и консультациями на портале Explawyer, а также в личном кабинете ПФР и на Госуслугах. Если понадобится юридическая помощь – онлайн‑консультация доступна в режиме 24/7.
Если статья была полезной, поделитесь ею в социальных сетях и оставляйте комментарии ниже. Мы регулярно публикуем новые материалы, помогающие разобраться в сложных вопросах трудового права.