С 2020 года в России введено электронное ведение трудовых книжек․ Это означает, что работники могут выбрать способ ведения своей трудовой книжки ‒ электронный или бумажный․ Если работник выбирает электронное ведение, его бумажная трудовая книжка выдается на руки, и в ней делается последняя запись․

Как делается запись в трудовой книжке при электронном ведении?

Запись в трудовой книжке при электронном ведении делается следующим образом:

• Работодатель выдает трудовую книжку работнику в день подачи заявления о переходе на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности․
• В трудовой книжке делается запись о переходе на электронную трудовую книжку, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
• Запись в трудовой книжке должна содержать информацию о дате и номере заявления о переходе на электронную трудовую книжку․

Какие преимущества имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ:

• Удобство и доступность: электронная трудовая книжка доступна в режиме онлайн, что позволяет работникам легко просматривать и управлять своей трудовой деятельностью․
• Безопасность: электронная трудовая книжка хранится в защищенной базе данных, что снижает риск утраты или повреждения документов․
• Экономия времени: электронная трудовая книжка позволяет работодателям и работникам быстро и легко обмениваться информацией о трудовой деятельности․

Как исправить ошибки в электронной трудовой книжке?

Если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки, их можно исправить следующим образом:

• Работник подает заявление о исправлении ошибок в электронной трудовой книжке․
• Работодатель проверяет заявление и исправляет ошибки в электронной трудовой книжке․
• Исправленная информация заносится в электронную трудовую книжку и подтверждается подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек․