С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Для всех‚ кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года‚ бумажный документ больше не выдаётся – история трудовой деятельности хранится исключительно в цифровом виде в базе данных Социального фонда России (СФР)․ Ниже подробно описано‚ как получить трудовую книжку в разных ситуациях и какие документы понадобятся․

Кто может получить трудовую книжку и в каком формате?

• Первичное трудоустройство после 1 января 2021 года – только электронная трудовая книжка (ЭТК)․
• Трудоустройство до 2020 года – возможно иметь как бумажную‚ так и электронную версию (при переходе на ЭТК данные переносятся в СФР)․
• Возраст – трудовую книжку можно оформить с 14 лет (при официальном трудоустройстве)․

Если вы уже работали ранее и у вас есть бумажная трудовая книжка‚ при первом устройстве на новую работу после 2020 года работодатель обязан:

1. Внести сведения о предыдущей работе в ЭТК (через отчёт ЕФС‑1)․
2. Выдать вам справку СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) по запросу․

Как оформить электронную трудовую книжку при первом трудоустройстве

Через работодателя

Это самый простой и распространённый способ:

1. При приёме на работу вы предоставляете пакет документов (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН при наличии‚ образование/квалификация)․
2. Работодатель регистрирует вас в системе СФР и формирует первоначальную запись в ЭТК․
3. После этого вы получаете из личного кабинета на портале Госуслуги или в личном кабинете СФР выписку из ЭТК (можно распечатать или сохранить в PDF)․
4. Работодатель ежемесячно сдаёт отчёт ЕФС‑1‚ в котором отражаются все изменения (приём‚ перевод‚ увольнение)․

Через портал Госуслуги

Если вы хотите самостоятельно получить выписку или проверить свои данные:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись; можно получить через УКЭП‚ банковскую идентификацию или через МФЦ)․
2. В разделе «Социальное обеспечение» выберите «Электронная трудовая книжка»․
3. Нажмите «Запросить выписку»․ Система сформирует документ в формате PDF и отправит его в ваш личный кабинет․
4. При необходимости вы можете заказать бумажную версию выписки в МФЦ (выдаётся только в бумажном виде)․

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ можно:

• Получить бумажную выписку из ЭТК (подходит тем‚ кто нуждается в бумажном документе для подачи в банк‚ посольство и т․д․)․
• Оформить подтверждённую учётную запись на Госуслугах (если её ещё нет)․
• Получить консультацию по вопросам перехода с бумажной на электронную трудовую книжку․

Через Социальный фонд России (СФР)

СФР ведёт основную базу данных ЭТК․ Вы можете:

1. Лично посетить клиентскую службу СФР с паспортом и СНИЛС․
2. Получить выписку из ЭТК в электронном виде (через терминал самообслуживания) или в бумажном виде (по заявлению)․
3. Заказать справку СТД‑СФР – подтверждение стажа и заработка для расчёта пенсии․

Какие документы выдаются работнику по запросу

• Справка СТД‑Р – сведения о трудовой деятельности‚ выдаётся работодателем по первому требованию․
• Справка СТД‑СФР – выданная Социальным фондом‚ содержит полную историю страховых взносов и периоды работы․
• Выписка из ЭТК – аналог трудовой книжки‚ может быть в электронном (PDF) или бумажном виде․

Все эти документы имеют юридическую силу и могут использоваться при устройстве на новую работу‚ получении кредита‚ оформлении визы и т․д․

Особенности ведения электронной трудовой книжки для работодателей

Работодатель обязан:

1. Сдавать ежемесячный отчёт ЕФС‑1 в СФР (через систему «Электронный бюджет» или напрямую через личный кабинет на портале СФР)․
2. При приёме сотрудника впервые после 2021 года – создавать первую запись в ЭТК и информировать работника о возможности получения выписки․
3. При увольнении – формировать запись об увольнении в ЕФС‑1 и выдавать справку СТД‑Р․
4. Хранить копии всех отправленных отчётов не менее 50 лет (как требует законодательство)․

Несвоевременная или некорректная сдача ЕФС‑1 может повлечь штрафы от СФР (от 5 000 до 50 000 руб в зависимости от тяжести нарушения)․

Переход с бумажной на электронную трудовую книжку

Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку и хотите перейти на электронный формат:

1. Обратитесь к своему текущему работодателю – он обязан передать сведения из вашей бумажной книжки в ЭТК (через ЕФС‑1)․
2. После передачи данных вы получаете выписку из ЭТК (можно распечатать или оставить в электронном виде)․
3. Бумажная книжка остаётся у вас на руках‚ но дальнейшие записи в неё больше не вносятся․

Переход возможен в любой момент‚ однако рекомендуется делать его при плановой смене работы или при обращении в СФР за выпиской․

Полезные ссылки и контакты (2026 год)

• Портал Госуслуг – gosuslugi․ru (раздел «Электронная трудовая книжка»)․
• Социальный фонд России – sf;ru (личный кабинет‚ онлайн‑запрос выписки)․
• Многофункциональные центры – справочная служба 8‑800‑200‑00‑00․
• Горячая линия СФР по вопросам ЭТК – 8‑800‑200‑02‑02 (бесплатно по РФ);

Краткий чек‑лист для новичка

1. Подготовьте паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН (если есть)‚ документы об образовании/квалификации․
2. При приёме на работу попросите работодателя оформить первую запись в ЭТК и получить справку СТД‑Р․
3. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (подтверждённая учётная запись)․
4. Получите выписку из ЭТК через личный кабинет Госуслуг или СФР․
5. При необходимости закажите бумажную версию выписки в МФЦ․
6. Сохраните все полученные документы в надёжном месте (электронная копия + бумажная)․

Следуя этим шагам‚ вы быстро получите трудовую книжку в современном электронном формате и сможете пользоваться ею без лишних бюрократических задержек․