С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Этот процесс связан с изменениями в Трудовом кодексе Российской Федерации, которые были введены Федеральным законом от N 439-ФЗ. В этой статье мы рассмотрим подробнее, что такое электронная трудовая книжка, как она формируется и какие права и обязанности имеют работники и работодатели в этом процессе.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка ⸺ это электронный аналог обычной бумажной трудовой книжки. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса России, при принятии на работу нового сотрудника работодатель вносит в его электронную трудовую книжку сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Как формируется электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка формируется работодателем на основе сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вносить в электронную трудовую книжку следующие сведения:

• Дата начала и окончания работы
• Должность и профессия
• Стаж работы
• Информация о переводе на другую работу или увольнении

Права и обязанности работников и работодателей

Работники имеют право выбрать, в какой форме они хотят получать сведения о своей трудовой деятельности: в бумажной или электронной форме. Для этого они должны подать письменное заявление работодателю.

Работодатели обязаны:

• Уведомить работников о изменениях в трудовом законодательстве и их правах
• Вносить сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронную трудовую книжку
• Предоставлять работникам сведения о их трудовой деятельности и трудовом стаже в электронной форме

Переход на электронные трудовые книжки ― это важный шаг в развитии трудового законодательства в России. Этот процесс направлен на повышение эффективности и прозрачности кадрового учета, а также на улучшение условий труда и социальной защиты работников. Работники и работодатели должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях в этом процессе, чтобы обеспечить успешный переход на электронные трудовые книжки.

Пример формулировки заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель сделает в моей бумажной трудовой запись о переходе на ЭТК. После этого он больше не будет вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную трудовую и вернёт её мне.