В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России. Мы разберем сроки, обязательность перехода, преимущества и особенности работы с ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через интернет.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
Переход на ЭТК в России начался с 1 января 2020 года и завершился 1 января 2026 года.
Основные этапы перехода:
- 2020 год: Уведомление работников о возможности перехода на ЭТК, сбор заявлений.
- 2021 год: Работодатели должны были завершить переход на ЭТК. Сотрудники могли продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой.
- 2022 год: Для всех работников, трудоустраивающихся впервые, ЭТК стала обязательной.
- 2026 год: Завершение переходного периода. Все записи о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.
Обязателен ли переход на электронную трудовую книжку?
С 1 января 2022 года, при трудоустройстве на работу впервые, работник автоматически получает электронную трудовую книжку. Переход на ЭТК является обязательным для новых сотрудников.
Для работников, которые уже имели бумажную трудовую книжку до 2022 года, переход на ЭТК был добровольным, но рекомендованным. Они могли продолжать пользоваться бумажной книжкой, но с 1 января 2026 года все записи будут вестись только в электронном виде.
Как организовать переход на ЭТК в организации?
Переход на ЭТК для работодателей включал в себя следующие шаги:
- Уведомление работников о возможности перехода на ЭТК.
- Сбор заявлений от работников о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажная или электронная).
- Передача информации в СФР о приемах на работу, переводах и увольнениях в форме СЗВ-ТД (до 17 февраля 2020 года).
- Формирование электронных трудовых книжек для сотрудников.
- Обеспечение доступа работников к своим электронным трудовым книжкам.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство доступа: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте через интернет.
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или кражи.
- Экологичность: Использование ЭТК снижает потребление бумаги.
- Простота обновления: Информация в ЭТК обновляется автоматически.
- Доступность для работников: Работники могут самостоятельно отслеживать информацию о своем трудовом стаже.
Что делать, если работник потерял бумажную трудовую книжку?
Если работник потерял бумажную трудовую книжку, работодатель не обязан предоставлять копию, если до момента увольнения работник перешел на ЭТК. В этом случае, работник может запросить выписку из электронной трудовой книжки.
Перевод с бумажной трудовой книжки в электронную до 2020 года
Любой человек мог обратиться в Социальный фонд России (СФР) с заявлением о переносе сведений из бумажной трудовой книжки в электронную трудовую книжку за периоды до 2020 года. Это было возможно до 17 февраля 2020 года.
Электронная трудовая книжка в Украине
В Украине переход на электронную трудовую книжку завершился до 10 июня 2026 года. Все бумажные трудовые книжки должны были быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России (СФР).
Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в цифровизации системы учета трудовой деятельности в России. Электронные трудовые книжки обеспечивают удобство, безопасность и доступность информации о трудовом стаже.