В 2020 году в России был введен новый формат сведений о трудовой деятельности ౼ электронная трудовая книжка (ЭТК). Этот формат был введен в соответствии с Федеральным законом от № 439-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, и все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ౼ это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ. ЭТК является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и содержит информацию о трудовой деятельности работника;
Как получить электронную трудовую книжку?
Чтобы получить электронную трудовую книжку, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ или сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте СФР. Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде по письменному заявлению работника.
Правила ведения электронных трудовых книжек
С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Работодатель должен предоставить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде по письменному заявлению работника. Электронная трудовая книжка должна содержать информацию о трудовой деятельности работника, включая дату начала и окончания работы, должность и другие сведения.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Вести сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде;
- Предоставить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде по письменному заявлению работника;
- Обеспечить конфиденциальность и безопасность сведений о трудовой деятельности работника.
Права работника
Работник имеет право:
- Получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде;
- Запросить исправление сведений о своей трудовой деятельности;
- Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.
Электронная трудовая книжка ― это новый формат сведений о трудовой деятельности, который был введен в России в 2020 году. С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Работодатель должен предоставить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде по письменному заявлению работника. Работник имеет право получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде, запросить исправление сведений и отказаться от бумажной трудовой книжки.