Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Однако с 2020 года в России активно внедряется электронный формат, а бумажные варианты постепенно выводятся из оборота. Ниже подробно рассмотрим, как выглядит ситуация с трудовыми книжками на сегодняшний день, какие нормы регулируют их ведение и как работнику получить необходимые сведения.

Нормативная база

Основное положение о трудовых книжках содержится в Трудовом кодексе РФ, статья 66:

Работодатель (за исключением работодателей‑физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведётся).

Согласно поправкам, начиная с 1 января 2020 года формирование электронных трудовых книжек (ЭТК) стало обязательным для всех работающих граждан, за исключением тех, кто уже имел бумажную книжку до этой даты и выбрал её дальнейшее ведение.

Переход на электронный формат

Статистика и сроки

• К концу 2025 года в электронном виде находились трудовые сведения около 24 млн работников.
• Первоначально рассматривались даты перехода: 1 января 2019 года и 1 января 2020 года (по информации заместителя федерального министра труда Любови Ельцовой).
• С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки представления сведений в Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд России, СФР) для формирования ЭТК.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это единая база данных, хранящаяся в Социальном фонде России. В ней отражается вся трудовая история человека: места работы, периоды, должности, а также сведения о переводах, наградах и увольнениях.

Текущий статус (2026 год)

• С 1 января 2021 года цифровая версия стала основной и обязательной для всех newly hired сотрудников.
• Для граждан, впервые устраивающихся на работу после 1 января 2026 года, оформлять бумажную трудовую книжку не требуется.
• Бумажные книжки, выданные до 2020 года, продолжают действовать, но их ведение возможно только по соглашению сторон; работодатель не обязан их вести, если сотрудник согласен на электронный формат.

Как получить и посмотреть электронную трудовую книжку

Регистрация в личном кабинете СФР

Для доступа к своей ЭТК необходимо:

1. Перейти на официальный портал Социального фонда России (https://www.sfr.gov.ru).
2. Пройти авторизацию через Госуслуги (ЕСИА) либо использовать учётную запись СФР.
3. В разделе «Моя трудовая деятельность» выбрать пункт «Электронная трудовая книжка».

Важно: на момент апреля 2025 года в личном кабинете СФР temporarily недоступен просмотр сведений из ЭТК из‑за технических работ, но информация всё равно хранится в базе и предоставляется по запросу (выписка, справка).

Как получить выписку или справку

• В личном кабинете СФР выбрать «Запросить выписку из ЭТК».
• Указать период, за который нужна информация.
• Получить документ в электронном виде (PDF) либо распечатать его в МФЦ или офисе СФР.

Для работодателей

Работодатель обязан:

• Своевременно передавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников в СФР (не позднее пяти рабочих дней после события).
• Обеспечивать корректность данных (ИНН, СНИЛС, даты, наименование организации).
• При первичном трудоустройстве гражданина, впервые устраивающегося на работу после 1 января 2021 года, заводить только электронную трудовую книжку.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Преимущества

• Доступность – информация доступна в любое время через интернет.
• Надёжность – исключён риск потери, повреждения или подделки бумажного документа.
• Скорость обмена – работодатель передаёт данные мгновенно, что упрощает оформление пенсии и пособий.
• Экономия – снижение расходов на бланки, печать и хранение.

Недостатки и проблемы

• Технические сбои – периодические недоступности личного кабинета СФР (как отмечалось в апреле 2025 года).
• Цифровое неравенство – пожилые люди и жители удалённых регионов могут испытывать трудности с доступом к интернету.
• Конфиденциальность – необходимость защиты персональных данных от утечек.
• Двойное ведение – в переходный период некоторые работники вели одновременно бумажную и электронную книжки, что создавало путаницу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли всё ещё пользоваться бумажной трудовой книжкой?

Да, если она была заведена до 1 января 2020 года и обе стороны согласны на её дальнейшее ведение. Для новых сотрудников после 1 января 2021 года бумажная книжка не оформляется.

Как проверить, что моя трудовая история правильно отражена в ЭТК?

Запросите выписку из ЭТК в личном кабинете СФР или через МФЦ. Сравните указанные периоды, должности и организации с вашими трудовыми договорами и трудовыми книжками (если они есть). При обнаружении ошибок обратитесь к работодателю для корректировки данных в СФР.

Что делать, если я потерял доступ к личному кабинету СФР?

Восстановите доступ через портал Госуслуг (восстановление пароля по e‑mail или телефону) либо обратитесь в службу поддержки СФР по телефону горячей линии.

Нужно ли предоставлять выписку из ЭТК при приёме на новую работу?

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан сам запрашивать сведения из СФР. Однако сотрудник может предоставить выписку добровольно для ускорения оформления.

Как быть, если я работаю у нескольких работодателей одновременно?

Каждый работодатель передаёт свои сведения в СФР. В электронной книжке отражаются все места работы в хронологическом порядке.

К 2026 году трудовая книжка в России фактически превратилась в электронный ресурс, хранящийся в Социальном фонде России. Законодательная база (ТК РФ ст. 66) чётко определяет порядок ведения, а нормативные акты Правительства регулируют сроки и порядок передачи данных. Для большинства граждан электронный формат стал удобным и надёжным способом подтверждения трудового стажа, однако остаются вопросы, связанные с технической доступностью и защитой персональных данных. Работникам и работодателям рекомендуется регулярно проверять свои сведения в СФР, своевременно вносить исправления и пользоваться возможностью получения выписок для подтверждения трудовой деятельности при необходимости.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете без труда ориентироваться в современной системе учёта трудовой деятельности и избежать возможных недоразумений при оформлении пенсии, пособий или при приёме на новую работу.