В 2026 году рынок труда России окончательно закрепился в цифровом формате. С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ и правила оформления документов о стаже изменились кардинально. Если вы впервые устраиваетесь на работу или потеряли доступ к своим данным‚ важно понимать актуальные процедуры.

Ниже мы подробно разберем‚ что нужно делать разным категориям граждан‚ чтобы получить или восстановить сведения о своей трудовой деятельности.

Первое трудоустройство: как получить трудовую книжку в 2026 году

Самый частый вопрос возникает у молодых специалистов и тех‚ кто начинает свой первый трудовой путь. Согласно действующему законодательству‚ с 1 января 2021 года для всех‚ кто устраивается на работу впервые‚ бумажные трудовые книжки больше не заводятся.

Что нужно делать новичку:

• Ничего специально делать не нужно. Вам не требуется идти в Пенсионный фонд (СФР)‚ МФЦ или покупать бланк.
• При приеме на работу вы предоставляете работодателю стандартный пакет документов (паспорт‚ СНИЛС‚ диплом и т.д. согласно ст. 65 ТК РФ).
• Так как бумажной книжки у вас нет и быть не может‚ работодатель не требует ее предъявления.
• Работодатель самостоятельно регистрирует вас в системе и начинает формировать вашу электронную трудовую книжку (ЭТК).

Ваша ЭТК создается автоматически в базе данных Социального фонда России (СФР) с момента заключения первого трудового договора. У каждого работника может быть только одна ЭТК‚ даже если он работает по совместительству в нескольких местах.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Поскольку физического бланка на руках у современного работника нет‚ «получить трудовую» означает получить выписку о трудовой деятельности. Этот документ (формы СТД-Р или СТД-СФР) имеет полную юридическую силу и содержит всю историю вашего стажа.

Существует несколько способов получить этот документ:

Способ 1: Через портал Госуслуги (Самый быстрый)

Это наиболее удобный вариант‚ доступный 24/7. Для этого вам понадобится подтвержденная учетная запись.

1. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Пенсия» или воспользуйтесь поиском по запросу «Выписка из трудовой».
3. Выберите услугу «Извещение о состоянии лицевого счета» или «Сведения о трудовой деятельности».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку». Документ сформируется мгновенно и будет отправлен в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью.

Способ 2: Через работодателя

Если вы уже работаете‚ вы можете обратиться в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации.

• Напишите заявление на имя работодателя о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
• Работодатель обязан выдать вам заверенную выписку (форма СТД-Р) не позднее 3 рабочих дней.
• При увольнении работодатель обязан выдать эту выписку в день расчета автоматически.

Способ 3: Через клиентские службы СФР или МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету или Госуслугам:

• Лично обратитесь в любой офис Социального фонда России (бывший ПФР) или МФЦ («Мои документы»). При себе нужно иметь только паспорт и СНИЛС.
• Специалист сформирует и выдаст вам бумажную выписку (форма СТД-СФР) сразу же или в течение нескольких дней.

Можно ли получить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Важно понимать различия в правилах для разных групп граждан:

• Для тех‚ кто начал работать до 2021 года: У вас есть право выбора. Вы могли оставить бумажную книжку (и тогда работодатель вел и бумажную‚ и электронную) или отказаться от бумажной в пользу электронной. Если вы не писали заявление об отказе‚ бумажная книжка хранится у работодателя‚ и вы можете получить из нее выписку.
• Для тех‚ кто устраивается впервые (с 2021 года): Получить бумажную трудовую книжку невозможно. Законодательство не предусматривает issuance бумажных бланков для новых участников рынка труда. Вся информация ведется исключительно в электронном виде.

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку‚ которая велась до 2021 года‚ ее восстановление происходит путем сбора справок от предыдущих работодателей‚ но новая бумажная взамен утерянной для «новых» работников заводиться не будет — стаж будет подтверждаться данными из электронной базы СФР.

Что делать‚ если в ЭТК нет записей?

Иногда работники сталкиваются с ситуацией‚ когда при заказе выписки они не видят некоторых периодов работы. Это может произойти‚ если:

• Работодатель не передавал отчетность в СФР.
• Произошла техническая ошибка при передаче данных.
• Работа была неофициальной (без оформления трудового договора).

В таком случае необходимо обратиться к работодателю с требованием исправить отчетность (форма ЕФС-1). Если организация ликвидирована‚ придется собирать архивные справки для подтверждения стажа через суд или архивные учреждения‚ после чего данные будут внесены в электронную базу специалистами СФР.

В 2026 году процесс получения трудовой книжки максимально упрощен для соискателя. Главное правило: если вы устраиваетесь на работу впервые‚ вам не нужно ничего делать — работодатель сам создаст вашу электронную трудовую книжку. Для подтверждения стажа‚ получения кредитов или оформления визы используйте выписку из ЭТК‚ которую проще и быстрее всего получить через портал Госуслуг.

Помните‚ что электронная трудовая книжка — это надежный государственный реестр‚ который защищает ваши права и гарантирует сохранность стажа независимо от смены мест работы или закрытия предприятий.