Электронная трудовая книжка в России: все, что нужно знать

Узнайте, как работает электронная трудовая книжка в России: обязанности работодателя, плюсы и минусы, как получить доступ к своей ЭТК — всё просто и без лишней бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) в России. Мы разберем законодательные аспекты‚ обязанности работодателя и работника‚ а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки; Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит информацию о вашем трудовом стаже‚ заработной плате‚ наградах и других важных сведениях о вашей работе.

Обязателен ли переход на ЭТК?

В России переход на электронную трудовую книжку не является обязательным для всех работников. Однако‚ существуют определенные правила и исключения.

  • Для новых сотрудников: С 1 января 2022 года все работники‚ которые трудоустраиваются впервые‚ должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. Это означает‚ что для новых сотрудников переход на ЭТК является обязательным.
  • Для действующих сотрудников: Переход на ЭТК для действующих сотрудников является добровольным. Работник имеет право сохранить бумажную трудовую книжку и продолжать вести ее параллельно с электронной.

Кто обязан вести ЭТК?

Обязанность вести электронную трудовую книжку возложена на работодателя. Работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и предоставлять их в СФР.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку‚ вам необходимо:

Подать заявление работодателю. Заявление можно подать в письменной форме.
Получить от работодателя сведения из ЭТК (форма СТД-Р). Это подтверждение того‚ что ваши сведения о трудовой деятельности внесены в электронную трудовую книжку.

Что делать‚ если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка‚ вы можете:

  • Продолжить вести ее параллельно с электронной.
  • Перейти на электронную трудовую книжку‚ подав заявление работодателю.
  • Сохранить бумажную трудовую книжку‚ так как она является источником сведений о работе в прежние периодах.

Обязанности работодателя при ведении ЭТК

Работодатель обязан:

  • Формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.
  • Предоставлять работникам сведения из ЭТК (форма СТД-Р).
  • Обеспечивать доступ работников к своим сведениям в ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение СФР.
  • Хранить бумажную трудовую книжку (если работник ее сохранил).

Что делать‚ если у вас возникли вопросы или проблемы с ЭТК?

Если у вас возникли вопросы или проблемы с электронной трудовой книжкой‚ вы можете обратиться:

  • К работодателю.
  • В Социальный фонд России (СФР). На официальном сайте СФР [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/) вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы и сможете получить консультацию.
  • В юридическую консультацию.

Важные моменты‚ которые стоит помнить:

  • Переход на ЭТК доброволен для действующих сотрудников.
  • Бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и является источником сведений о работе в прежние периоды.
  • Сведения о трудовой деятельности работников‚ устраивающихся впервые‚ формируются только в электронном виде.
  • Электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение СФР.

Ресурсы:

  • Официальный сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
  • Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.