Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, а также начисленные отчисления. В России традиционно использовалась бумажная трудовая книжка, но с 2021 года в Санкт-Петербурге и Ленинградской области она постепенно заменяется на электронный вариант.
Краткая история перехода
- До 2021 года – обязательный бумажный формат.
- С 2021 года – введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Специалисты по кадрам могут вести только электронный вариант.
- Однако в некоторых случаях, например, при отсутствии заявления об отказе от бумажной книжки, одновременно применяются оба формата.
Статистика перехода в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
По данным КП‑Петербург:
- С начала 2026 года более 73 000 жителей Петербурга и Ленобласти оформили электронные трудовые книжки.
- Порядка 67 % работающих петербуржцев и жителей Ленобласти отказались от бумажных трудовых книжек в пользу электронных.
- За первый квартал 2026 года почти 73 тысячи жителей оформили ЭТК.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство – доступ к документу в любой точке мира через портал «Мой персональный кабинет».
- Экономия времени – нет необходимости лично сдавать бумажный документ в отдел кадров.
- Надёжность – данные защищены шифрованием, а доступ к ним контролируется системой.
- Экологичность – сокращение использования бумаги.
Недостатки и ограничения
- В некоторых сферах (например, в сельском хозяйстве) бумажная трудовая книжка всё ещё остаётся обязательной.
- Не все работодатели полностью автоматизировали процесс, поэтому иногда требуется бумажный вариант.
- В случае потери доступа к интернету может возникнуть затруднение в проверке стажа.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения можно воспользоваться следующими способами:
- Открыть портал 1С и перейти в раздел «Трудовые книжки».
- Ввести персональные данные (ФИО, ИНН, дату рождения) и получить электронный сертификат.
- Попросить работодателя предоставить скриншот с подтверждением записи в ЭТК.
Пошаговый процесс перехода на электронную трудовую книжку
- Подготовка – убедитесь, что у вас есть доступ к интернету и электронный сертификат.
- Регистрация – зайдите на портал «Мой персональный кабинет» и заполните форму регистрации.
- Подтверждение личности – пройдите процедуру идентификации через Госуслуги.
- Получение ЭТК – после проверки данных вы получите ссылку на ваш электронный документ.
- Передача работодателю – отправьте работодателю ссылку или скриншот, чтобы он мог внести запись.
Что делать, если вам всё ещё нужна бумажная трудовая книжка?
Если по каким‑то причинам вы не можете перейти на электронный формат, вы можете:
- Подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки в отдел кадров.
- Убедиться, что ваш работодатель согласен вести только электронный вариант.
- Сохранить копию бумажного документа в безопасном месте, если он всё ещё необходим.
Переход на электронные трудовые книжки в Санкт-Петербурге и Ленинградской области уже стал реальностью для большинства работающих. Это не только упрощает процесс оформления, но и делает его более прозрачным и доступным. Однако важно помнить о возможных ограничениях и всегда иметь под рукой подтверждение вашего стажа, будь то в электронном, либо в бумажном виде.
Дата публикации: 21 мая 2026 года.