Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовых отношениях․ В России она подтверждает стаж работы, квалификацию и права сотрудника․ В 2026 году завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), и теперь в Северске, как и в остальной части страны, можно пользоваться как бумажными, так и электронными версиями․ Ниже – подробный обзор того, как это выглядит на практике, какие нюансы стоит учитывать и как получить электронную трудовую книжку в Северске․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в единой системе Федеральной службы по труду и занятости (ФСТиЗ)․ Она содержит все те же сведения: дату начала работы, должность, стаж, начисления, увольнение и т․д․ Но в отличие от бумажной версии, ЭТК обновляется автоматически, доступна 24 /7 и защищена цифровой подписью․
- Преимущества: мгновенный доступ, отсутствие риска потери, упрощённый процесс оформления․
- Недостатки: необходимость наличия интернета и цифрового устройства, возможные технические сбои․
Переходный период и его завершение
С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК․ Это означает, что:
- Трудовой стаж, который был зафиксирован в бумажной книжке до 1 января 2026 года, автоматически перенесён в электронную систему․
- Новые сотрудники могут сразу получать электронную трудовую книжку․
- Бумажные трудовые книжки, которые были оформлены до введения ЭТК, сохраняются, но их статус считается «завершённым» в системе․
Как получить электронную трудовую книжку в Северске
Процесс получения ЭТК в Северске схож с остальными регионами, но есть несколько местных нюансов․
Для новых сотрудников
- При приёме на работу работодатель заполняет электронный шаблон в системе ФСТиЗ․
- Сотрудник получает доступ к личному кабинету ФСТиЗ через портал «Работник»․
- После подтверждения данных сотрудник может скачать PDF‑версию или просматривать данные онлайн․
Для тех, кто уже имеет бумажную трудовую книжку
- Проверка статуса: в личном кабинете ФСТиЗ можно увидеть, перенесён ли стаж в электронную систему․
- Если стаж не перенесён, работодатель должен подать заявку на перенесение․
- После одобрения сотрудник получает доступ к ЭТК․
Как проверить наличие и актуальность данных
В любой момент можно зайти в личный кабинет на портале ФСТиЗ и проверить:
- Дата начала работы и стаж․
- Список всех трудовых договоров․
- Периоды отпусков и больничных․
- Платёжные начисления и удержания․
Особенности работы с трудовыми книжками в Северске
Северск – город с развитой промышленностью и сервисным сектором․ Поэтому:
- Многие предприятия (автозапчасти, строительные материалы, сервисные центры) уже используют ЭТК для ускорения кадровых процессов․
- Местные органы власти активно поддерживают переход к цифровому формату, предоставляя бесплатные консультации и обучение․
- В случае отсутствия доступа к интернету, сотрудники могут обратиться в отдел кадров компании за бумажной копией, но она будет считаться «завершённой» после 1 января 2026 года․
Что делать, если возникли проблемы с ЭТК
- Проблема с доступом: проверьте правильность логина и пароля․ Если забыли, воспользуйтесь функцией восстановления․
- Несоответствие данных: свяжитесь с работодателем для уточнения․ Если ошибка в системе ФСТиЗ, подайте жалобу через портал․
- Технические сбои: в случае неполадок обратитесь в службу поддержки ФСТиЗ по телефону 8‑800‑200‑10‑10․
Как сохранить бумажную трудовую книжку в Северске
Бумажные трудовые книжки, оформленные до 1 января 2026 года, сохраняются, но:
- Они считаются «завершёнными» и не обновляются автоматически․
- При необходимости можно получить копию через отдел кадров․
- Для официальных целей (например, при переезде в другой регион) рекомендуется иметь обе версии – бумажную и электронную․
Переход к электронным трудовым книжкам в Северске – это шаг к более прозрачному, быстрым и удобному управлению кадровыми данными․ Теперь каждый сотрудник может в любой момент проверить свой стаж, а работодатели – ускорить процессы найма и увольнения․ Главное – помнить, что бумажные трудовые книжки остаются актуальными до 1 января 2026 года, а после этого переход полностью осуществляется в электронный формат․
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь с оформлением ЭТК, обратитесь в отдел кадров вашей компании или в службу поддержки ФСТиЗ․ Удачи!