В современной практике ведения трудовых отношений всё чаще используется электронная трудовая книжка (ЭТК). При необходимости сотрудник может запросить выписку из этой электронной записи. Ниже подробно описан порядок получения такой выписки‚ сроки её выдачи и необходимые документы.
Кто может запросить выписку?
Выписку из ЭТК могут потребовать:
- текущие сотрудники;
- бывшие работники‚ ушедшие с места работы;
- любые лица‚ имеющие законный интерес к подтверждению трудового стажа (например‚ при оформлении пенсии или соцвыплат).
Ограничения по содержанию выписки
Согласно действующему законодательству‚ работодатель может предоставить сведения из ЭТК только о текущем месте работы. То есть в выписке отразовываются только данные‚ относящиеся к текущей позиции сотрудника.
Как оформить запрос?
Запрос на выписку оформляется в виде заявления сотрудника. После его получения работодатель обязан выдать выписку не позднее 3 рабочих дней.
Форма выдачи информации
Для выдачи сведений используется форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности). Эта форма применяется‚ когда:
- работник перешел на ЭТК и отказался от бумажной трудовой книжки;
- это первый раз‚ когда сотрудник переходит в электронный формат.
Как получить выписку?
Существует несколько способов получения выписки из ЭТК:
- Через портал ПФУ – на официальном веб‑сайте Пенсионного фонда России можно запросить выписку в личном кабинете.
- Через Госуслуги – в личном кабинете на портале Госуслуги доступна функция «Проверка трудового стажа» и скачивание выписки.
- Через HR‑отдел – при необходимости сотрудник может обратиться в отдел кадров‚ где HR‑специалист выдаст выписку в бумажном виде или отправит её электронно.
Пример оформления заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- Номер трудового договора;
- Тип запроса (выписка из ЭТК);
- Сроки получения (если требуется ускоренная выдача).
Сроки и ответственность работодателя
По закону‚ после получения заявления работодатель обязан выдать выписку не позже 3 рабочих дней. При несоблюдении этого срока сотрудник имеет право:
- подать жалобу в трудовую инспекцию;
- требовать компенсацию за задержку.
Особенности перехода от бумажной к электронной форме
Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка‚ он может решить‚ какой формат сохранить:
- перейти полностью на ЭТК;
- сохранить бумажную копию и одновременно использовать электронную;
- полностью отказаться от бумажной версии‚ если это было оговорено в трудовом договоре.
В случае‚ когда сотрудник не написал заявление об отказе от бумажной книжки‚ оба формата могут использоваться одновременно.
Как проверить данные в выписке?
Для самостоятельной проверки информации о трудовом стаже и других сведениях рекомендуется:
- войти в личный кабинет на Госуслуги;
- перейти в раздел «Трудовая деятельность»;
- скачать актуальную выписку и сравнить её с данными в HR‑системе.
Часто задаваемые вопросы
- Обязан ли работодатель предоставлять выписку бывшему работнику? Да‚ по запросу бывшего сотрудника работодатель обязан выдать выписку из ЭТК в течение 3 рабочих дней.
- Можно ли получить выписку‚ если сотрудник уволен? Да‚ выписка может быть предоставлена как текущему‚ так и бывшему работнику.
- Какие данные включает выписка? В выписке отражаются сведения о местах работы‚ датах начала и окончания трудовых отношений‚ основаниях увольнения и др.
Получение выписки из электронной трудовой книжки – процедура простая‚ но требует соблюдения установленных сроков и правил. Сотрудник имеет право запросить выписку в любой момент‚ а работодатель обязан предоставить её в установленный срок‚ используя форму СТД‑Р или через электронные порталы ПФУ и Госуслуги. При соблюдении этих требований обе стороны получают прозрачную и достоверную информацию о трудовом стаже‚ что особенно важно для оформления пенсии‚ соцвыплат и других государственных prestations.