С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет храниться в электронном формате, что исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⏤ это лицевой счет, который открыт на каждое застрахованное лицо в СФР. Как такового правового понятия электронная трудовая книжка не существует, но это удобный и современный способ хранения информации о трудовом стаже сотрудников.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.
• Удобный доступ к информации о трудовом стаже для сотрудников и работодателей.
• Автоматическое обновление информации о трудовом стаже.

Что выдать сотруднику при увольнении?

При увольнении сотрудника, который перешел на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать:

• Справку о трудовом стаже в электронном формате.
• Копию электронной трудовой книжки.
• Документ, подтверждающий факт увольнения (приказ, распоряжение и т.д.).

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?

Наличие у работника электронной трудовой книжки можно подтвердить:

• Проверкой лицевого счета в СФР.
• Запросом информации в электронной форме у работодателя.
• Проверкой справки о трудовом стаже.