С 2021 года в России активно вводится система электронных трудовых книжек․ Тверская область не является исключением: здесь работают как традиционные бумажные формы, так и их цифровые аналоги․ В этой статье собраны самые актуальные сведения, которые помогут работникам и работодателям разобраться с требованиями, процедурами и практическим руководством по оформлению трудовых книжек в Твери и Тверской области․
Что изменилось в законодательстве?
В 2020‑2021 годах Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения перехода на электронные формы ведения кадровых документов» ввёл обязательный переход на электронные трудовые книжки для новых сотрудников․
- С 1 января 2021 года все работники, впервые начавшие трудовую деятельность, оформляются только в электронном виде․
- Для сотрудников, уже имеющих бумажную книжку, переход на электронную форму добровольный․
- Работодатели обязаны уведомить работников о возможности выбора формы ведения трудовой деятельности до 31 октября 2020 года․
Как выглядит процесс выбора?
Работник до 31 декабря 2020 года (или до даты начала работы, если она позже) подаёт заявление о выборе формы:
- Электронная трудовая книжка – полностью цифровая, хранится в личном кабинете на портале ПФР․
- Бумажная книжка – сохраняется в оригинальном виде, но может coexist с электронной записью․
Если работник выбрал электронный вариант, работодатель выдаёт ему бумажный экземпляр только в целях справки и освобождается от обязанности вести его․
Где получить информацию и услуги?
Все официальные сведения публикуются на ресурсах:
- Сайт Пенсионного фонда России – раздел «Электронная трудовая книжка»
- Портал Госуслуги – поиск «трудовая книжка Тверская область»․
- Официальный портал Trud․com – актуальные вакансии и требования к документам․
Как оформить электронную книжку?
Зарегистрироваться на портале ПФР․
Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»․
Заполнить личные данные и загрузить скан паспорта․
Получить QR‑код, который будет использоваться при приёме на работу․
После этого работодатель вносит сведения в электронный документ, а работник может просматривать их в любой момент․
Где купить бумажную книжку в Твери?
Если вам требуется именно бумажный вариант (например, для работы в организациях, где ещё не перешли на электронный формат), в Твери есть несколько проверенных точек продаж:
- Комус‑Тверь – бланк «Трудовая книжка» (28 листов), бесплатная доставка, скидка 53 %․
- Интернет‑магазин «51819» – модель А51819, бесплатная доставка, подарковая карта до 10 000 руб․ для новых партнёров․
- Торговая площадка Tiu․ru – приходно‑расходная книга по учету бланков (32 листа, кадровик 447941)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кому переходят на электронные книжки? – всем гражданам, начавшим работать с 1 января 2021 года․
- Можно ли одновременно использовать бумажную и электронную формы? – да, если работник не отказался от бумажного варианта․
- Как подтвердить наличие электронной книжки у работодателя? – через запрос выписки в личном кабинете ПФР или по QR‑коду․
- Какие документы нужны для оформления? – паспорт, СНИЛС, ИНН (при наличии) и, при необходимости, доверенность представителя․
- Где получить консультацию по Трудовому праву в Твери? – в Главном управлении по труду и занятости населения Тверской области, а также в юридических центрах, указанных на сайте Тверской областной службы занятости․
Практические рекомендации для работодателей
Для компаний, расположенных в Тверской области, важно соблюдать следующие пункты:
- Оповестить всех текущих сотрудников о возможности выбора формы до 31 октября 2020 года (или в течение первого месяца работы, если они начали позже)․
- Вести учёт перехода в электронный формат в Книге учёта движения трудовых книжек и Книге учёта бланков (постановление Минтруда № 69)․
- При необходимости оформить бумажный экземпляр, оформить его в двух экземплярах: один – у работника, второй – в кадровом отделе․
- Регулярно обновлять данные в электронной системе ПФР, чтобы избежать расхождений при проверках․
Как получить пособие по безработице в Твери?
Для получения пособия необходимо:
- Встать на учёт в Центре занятости населения Тверской области (онлайн‑служба доступна на портале trud․tverregion․ru)․
- Предоставить копию трудовой книжки (бумажной или электронной) и документы, подтверждающие доход․
- Ожидать решения службы занятости (срок рассмотрения – до 30 дней)․
Важно помнить, что если у вас нет официальной записи в трудовых книжках (например, вы никогда не были официально зачислены), пособие может быть отказано․
Переход на электронные трудовые книжки в Тверской области – часть общей цифровизации кадрового процесса в России․ Это упрощает ведение кадровых документов, ускоряет передачу данных и снижает риск потери бумажных носителей․ Однако для многих сотрудников и работодателей бумажный вариант остаётся актуальным, особенно в малых организациях и в тех случаях, когда требуется физический документ для официальных процедур․
Если вы ещё не определились с формой ведения своей трудовой деятельности, рекомендуем:
- Посетить сайт ПФР и ознакомиться с подробным руководством по электронным книжкам․
- Обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в Главное управление по труду и занятости населения Тверской области за консультацией․
- При необходимости приобрести бумажный бланк – выбрать надёжного поставщика (Комус‑Тверь, 51819, Tiu․ru)․
Таким образом, вы сможете выбрать оптимальный способ оформления своей трудовой истории и быть уверенными в её юридической значимости․
Автор: информационный материал, собранный из официальных источников и открытых данных Тверской области (на текущую дату )․