С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Этот процесс, направленный на цифровизацию документооборота в сфере труда, существенно упрощает и ускоряет процессы учета трудовой деятельности работников․ В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое электронная трудовая книжка, как она работает, какие преимущества она предоставляет и какие особенности необходимо учитывать, особенно если вы работаете по совместительству․
Что такое электронная трудовая книжка?
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Она содержит информацию о периодах работы, должностях, причинах увольнения и других важных событиях․ Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику․
Переход на электронные трудовые книжки: сроки и порядок
С 1 марта 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в электронном виде․ Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не выдаются․ Работодатель обязан создать ЭТК для каждого работника и обеспечить доступ к ней․ Важно понимать, что переход на ЭТК – это не просто замена бумажного документа на электронный, а изменение порядка ведения учета трудовой деятельности․
Как работает электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ведется работодателем в специализированной системе․ Работодатель вносит информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях в электронную трудовую книжку работника․ Работник имеет право ознакомиться с информацией, содержащейся в ЭТК, и требовать внесения в нее исправлений․
Для доступа к ЭТК работник может использовать:
- Личный кабинет на портале Госуслуг;
- Мобильное приложение «Госуслуги»․
- Сайт работодателя (если работодатель предоставляет такую возможность)․
Электронная трудовая книжка и совместительство: особенности
Для работников, работающих по совместительству, особенности ведения электронных трудовых книжек могут быть немного сложнее․ Важно правильно оформлять трудовые договоры и уведомлять работодателей о работе по совместительству․ В ЭТК каждого работодателя будет отражена информация только о периодах работы по совместительству, а не об общей трудовой деятельности․
Ключевые моменты для совместителей:
- Договор о совместительстве: Необходимо заключить отдельный трудовой договор с каждым работодателем, где вы работаете по совместительству․
- Учет по совместительству: В ЭТК каждого работодателя будет отражена информация о периодах работы по совместительству․ Важно, чтобы работодатель правильно вносил информацию о периодах работы по совместительству․
- Сроки работы: При расчете стажа необходимо учитывать только те периоды работы по совместительству, которые указаны в трудовом договоре и отражены в ЭТК․
- Ознакомление с информацией: Обязательно ознакомьтесь с информацией, содержащейся в ЭТК каждого работодателя, где вы работаете по совместительству․
Преимущества электронных трудовых книжек
Переход на электронные трудовые книжки имеет ряд преимуществ:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности всегда под рукой, в любое время и в любом месте․
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утраты․
- Экологичность: Сокращение использования бумаги и снижение нагрузки на окружающую среду․
- Прозрачность: Легкий доступ к информации о трудовой деятельности для работника и работодателя․
- Автоматизация: Ускорение процессов учета и отчетности․
Что делать, если в электронной трудовой книжке есть ошибки?
Если вы обнаружили ошибки в своей электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений․ Работодатель обязан исправить ошибки в течение 10 рабочих дней․ Если работодатель отказывается исправлять ошибки, вы можете обратиться в трудовую инспекцию․
Электронные трудовые книжки – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Особенно важно понимать особенности ведения ЭТК при работе по совместительству․ Используйте доступные инструменты для контроля за информацией в вашей ЭТК и не стесняйтесь обращаться к работодателю или в трудовую инспекцию в случае возникновения вопросов или проблем․
Ресурсы
- Портал Госуслуг
- Министерство труда и социальной защиты РФ