В современном мире совместительство (вторая работа alongside основной) стало привычным способом увеличения дохода и получения новых навыков. При этом важным документом, фиксирующим трудовое положение сотрудника, является трудовая книжка. С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, что изменило порядок оформления и контроля трудовой деятельности.
Что такое работа по совместительству?
Совместительство – это выполнение дополнительных обязанностей, помимо основной работы, при условии:
- Разрешения работодателя (основного места работы).
- Соответствият требованиям трудового законодательства.
- Наличия трудового договора с работодателем‑работодателем совместителя.
Для многих сотрудников совместительство служит страховкой от непредвиденных финансовых трудностей, позволяет развивать новые компетенции и расширять профессиональную сеть.
Виды совместительства
- По основному месту работы – когда сотрудник работает одновременно в нескольких подразделениях одной организации.
- По другому работодателю – когда сотруднику разрешено вести деятельность в другой компании.
- В рамках подработки – обычно временная или сезонная работа (например, в розничном магазине, на складе, в ресторане).
Электронные трудовые книжки: основные положения
С 1 января 2020 года в России ввели обязательный переход на электронные трудовые книжки для всех работодателей, которые ведут учёт сотрудников. Это значит, что:
- Трудовая книжка теперь оформляется в электронном виде и хранится в системе ПФР.
- Работодатели обязаны передавать сведения о кадровых изменениях в ПФР в форме СЗВ‑ТД.
- Сотрудники могут проверять наличие записей о работе у работодателя через личный кабинет на портале Работа России.
Кто обязан перейти на электронные трудовые книжки?
Обязательно перейти на электронный формат должны:
- Все работодатели, нанявшие хотя бы одного сотрудника.
- Организации, которые ведут учёт трудового времени и сохраняют кадровую документацию.
- Работодатели, использующие традиционные бумажные формы, но начиная с 2020 года обязанные обновлять их в электронный вид.
Как заполняется электронная трудовая книжка?
Процесс заполнения описан в официальных разъяснениях Минфина (письмо от № 14‑6/ООГ‑3039). Основные шаги:
- Получить доступ к системе Электронные трудовые книжки через портал Работа России.
- Ввести данные о сотруднике: ФИО, дата рождения, ИНН, сведения о месте работы.
- Заполнить раздел «История труда», указав все места работы, даты начала и окончания, должность, тип занятости (полный рабочий день, частичная, совместительство).
- Подтвердить ввод данных подписью работодателя (электронная подпись).
- В случае увольнения – добавить запись о прекращении трудовых отношений.
Как оформить электронную книжку при увольнении?
При увольнении сотрудника необходимо:
- Внести в электронную книжку запись о прекращении трудовых отношений.
- Указать дату увольнения и основание (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по желанию сотрудника и т.д.).
- Сохранить электронную копию записи для будущих проверок.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения того, что у работника действительно существует электронная трудовая книжка, можно:
- Войти в личный кабинет на портале Работа России и просмотреть раздел «Трудовая деятельность».
- Получить выписку из электронной книжки, которую можно распечатать или отправить в PDF‑формате.
- Обратиться в отдел кадров работодателя и запросить подтверждение в виде официального справки.
Практические рекомендации для работников
Если вы планируете совмещать основную работу с подработкой, учтите следующее:
- Проверьте трудовой договор – в нём должна быть прописана возможность совмещения.
- Получите письменное разрешение от текущего работодателя.
- Зарегистрируйте вторую работу в системе ПФР, чтобы ваши отчисления на пенсию и другие выплаты учитывались правильно.
- Соблюдайте режим рабочего времени – не допускайте конфликтов с основной работой.
- Сохраняйте копии всех документов (договоры, приказы, выплаты) для возможного контроля.
Часто задаваемые вопросы
Когда был переход на электронные трудовые книжки?
Переход начался с 1 января 2020 года. С этого момента все новые записи в трудовых книжках оформляются в электронном виде.
Какие организации должны были перейти на электронные трудовые книжки?
Обязательно перейти на электронный формат должны:
- Все работодатели, нанявшие хотя бы одного сотрудника.
- Организации, которые ведут учёт трудового времени и сохраняют кадровую документацию.
- Работодатели, использующие бумажные формы, но начиная с 2020 года обязанные обновлять их в электронный вид.
Как её заполнить? Когда её заполнить? При увольнении как оформить?
Заполняется в системе ПФР сразу после начала работы в новой организации. При увольнении в электронную книжку вносится запись о прекращении отношений, указывается дата и основание увольнения.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Подтверждение можно получить через личный кабинет на портале Работа России, запросив выписку или официальную справку у работодателя.
С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка?
С 2020 года все новые сотрудники оформляются в электронном виде. Приём на работу после этой даты автоматически подразумевает наличие электронной трудовой книжки.
Совместительство и электронные трудовые книжки – два взаимосвязанных элемента современной трудовой системы. Правильное оформление электронной книжки обеспечивает:
- Прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.
- Удобный контроль над трудовым стажем и выплатами.
- Быстрый доступ к информации о работе для проверок и аудита.
Если вы планируете совмещать несколько мест работы, обязательно соблюдайте требования трудового законодательства, получайте разрешения и своевременно обновляйте данные в электронной книжке. Это поможет избежать юридических проблем и сохранит ваш профессиональный репутационный имидж.
Автор статьи: Эксперт по кадровому праву, 23 мая 2026 года.