Вопрос о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) остается одним из самых актуальных как для работников, так и для работодателей. Многих волнует: с какого года введены новые трудовые книжки, нужно ли сохранять бумажный вариант и что ждет нас в будущем? В этой статье мы подробно разберем хронологию внедрения ЭТК, ключевые изменения в законодательстве и особенности оформления в 2026 году.
Историческая веха: с какого года все началось?
Формирование электронных трудовых книжек россиян официально началось с 1 января 2020 года. Именно эта дата является отправной точкой перехода на новый формат сведений о трудовой деятельности.
Правовая база для внедрения новшества была заложена чуть раньше, 16 декабря 2019 года был принят Федеральный закон № 439-ФЗ, который внес соответствующие изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 66.1 ТК РФ).
Особенности переходного периода
Переход на электронные трудовые книжки не произошел в одночасье. Государство предусмотрело длительный переходный период, чтобы все участники трудовых отношений могли адаптироваться к новым реалиям.
Как работали ЭТК с 2020 года?
- Параллельное ведение: С 2020 года работодатели начали вести электронные трудовые книжки параллельно с бумажными. Исключение составили только те случаи, когда работник письменно отказался от ведения бумажной версии.
- Объем сведений: Информация о трудовой деятельности с 1 января 2020 года фиксируется в ЭТК в подробном виде. Сведения о стаже и работе до этой даты переносятся в сокращенном виде, так как полная информация уже содержится в бумажном оригинале.
- Отчетность работодателей: С 26 апреля 2020 года Постановлением Правительства РФ № 590 были установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности. Позже привычную форму СЗВ-ТД отменили, заменив ее на новую форму ЕФС-1.
Новички на рынке труда
Важное правило было введено для тех, кто только начинает свою трудовую деятельность: с 2021 года гражданам, впервые устраивающимся на работу, бумажные трудовые книжки уже не оформляются. Для них трудовой стаж ведется исключительно в электронном виде.
Что изменилось в 2026 году?
На сегодняшний день (2026 год) электронная трудовая книжка действует в России уже несколько лет, однако переходный период подошел к своему логическому завершению.
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Большинство работников и работодателей уже определились с выбором формата. При трудоустройстве на работу в 2026 году бумажная трудовая книжка требуется далеко не всегда, а кадровики обязаны соблюдать строгие требования по передаче данных в электронном формате.
Также стоит отметить важное нововведение: с года электронные трудовые книжки стали вестись и на граждан, работающих по договорам гражданско-правового характера (договорникам), что расширило охват ЭТК.
Полный отказ от бумажного формата: когда это произойдет?
Самый частый вопрос, который возникает после понимания того, с какого года введены новые трудовые книжки: что же будет с бумажными? Ответ однозначен — бумажный формат уходит в прошлое.
Согласно действующему законодательству, с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе полностью прекращается. С этого момента электронный формат станет единственным легитимным способом фиксации сведений о трудовой деятельности работников.
Что делать, если выписка из ЭТК пустая или неполная?
Многие работники сталкиваются с проблемой, когда при получении выписки из электронной трудовой книжки обнаруживают, что сведения там не все, или она вовсе пустая. Этому есть несколько причин:
- Сведения до 2020 года: Как упоминалось выше, данные до вносятся в сокращенном виде, либо их там нет вовсе, если работодатель не перенес ретроспективную информацию.
- Опоздание работодателя: Работодатель мог нарушить сроки подачи отчетности (ТК РФ строго регламентирует эти сроки, и за нарушение предусмотрена ответственность).
- Технические сбои: Задержки в обработке данных со стороны фондов.
Если вы выявили нарушение или отсутствие данных, необходимо обратиться к своему работодателю для уточнения и корректировки переданной информации.
Подводим итоги
Однако стоит помнить о ключевых датах:
- 2020 год — старт программы и параллельное ведение;
- 2021 год, отказ от бумажных бланков для впервые трудоустраивающихся;
- 2026 год — завершение переходного периода;
- 2027 год — полный отказ от бумажных трудовых книжек.
Внимательно следите за состоянием своей ЭТК через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР, чтобы быть уверенным в полноте и достоверности вашего трудового стажа!