Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) в России стало одним из самых значимых изменений в трудовом законодательстве последних лет. Этот процесс кардинально изменил способ учета стажа и взаимодействия между работником‚ работодателем и государством. На текущий момент‚ 23 мая 2026 года‚ вопрос о сроках перехода на новый формат стоит особенно остро‚ так как страна подходит к финальной точке реформы.
Ключевая дата: 1 января 2026 года
Самое главное‚ что нужно помнить всем участникам трудовых отношений: с 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Эта дата является критической точкой отсчета для всех работающих граждан.
До наступления этой даты (то есть в течение всего 2020–2025 годов) действовал особый режим‚ позволявший работникам выбирать формат ведения документа. Однако после 1 января 2026 года ситуация меняется фундаментально:
- Полный переход на цифровой формат: Трудовой стаж всех граждан будет вестись исключительно в электронном виде.
- Отсутствие аналогов: Электронная трудовая книжка больше не имеет бумажного аналога для новых записей.
- Юридическая сила: Основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность‚ становится запись в информационной системе Социального фонда России (СФР).
Правила для тех‚ кто устроился на работу до 2021 года
Для граждан‚ которые начали свою трудовую деятельность до 31 декабря 2020 года включительно‚ закон предусматривал возможность выбора. Они могли:
- Написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
- Написать заявление об отказе от электронного формата и сохранении бумажной версии.
Важный нюанс: Если работник до 1 января 2026 года не подал заявление об отказе от электронной книжки‚ его бумажная трудовая книжка перестает быть основным документом для внесения новых записей. Все сведения о работе после этой даты будут фиксироваться только в электронном виде. Бумажный вариант при этом не уничтожается‚ он хранится у работника‚ но новые записи в него вноситься не будут (за исключением случаев восстановления данных или исправления ошибок‚ допущенных до 2020 года).
Ситуация для новых сотрудников (после 31 декабря 2020 года)
Для лиц‚ впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года‚ выбора никогда не существовало. Сведения об их трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Бумажные трудовые книжки для этой категории граждан не оформляются вообще.
При трудоустройстве такие работники представляют работодателю справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-СФР)‚ если у них уже был опыт работы‚ или сообщают о его отсутствии. Срок подачи таких сведений работодателем в СФР составляет не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за месяцем издания приказа о приеме или увольнении.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Поскольку физического «документа» в привычном понимании (книжечки с печатями) больше не существует в качестве носителя актуальных данных‚ работникам важно знать‚ как подтвердить свой стаж. Выписку можно получить несколькими способами:
- Через работодателя: При увольнении или по личному заявлению в любой момент работы работодатель обязан выдать справку по форме СТД-Р.
- Через Социальный фонд России (СФР): Личное обращение в клиентскую службу фонда.
- Онлайн: Через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте СФР. Электронная выписка‚ подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью‚ равнозначна бумажному документу с печатью.
Сроки хранения и ответственность
Работодатели обязаны хранить заявления работников о выборе формы трудовой книжки‚ а также сами бумажные трудовые книжки (если работники выбрали их сохранение) в течение сроков‚ установленных законодательством. По нашему мнению и сложившейся практике‚ срок хранения таких заявлений должен составлять не менее 5 лет‚ а бумажных трудовых книжек — до момента их выдачи работнику при увольнении или передачи в архив.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ работодатель несет ответственность за достоверность передаваемых сведений и своевременность их отражения в системе. Ошибки в электронных записях могут привести к проблемам при назначении пенсии‚ поэтому проверка данных через выписку СТД-Р становится обязательной процедурой для каждого сотрудника.
Поскольку сегодня 23 мая 2026 года‚ переходный период уже завершен (он закончился 1 января 2026 года). Это означает:
Для работников: Убедитесь‚ что вы получили бумажную трудовую книжку на руки при увольнении (если вы выбрали ее хранение) или проверьте актуальность данных в электронной выписке. Бумажный вариант‚ оставшийся у работодателя‚ теперь является историческим архивом‚ а новые записи в него не вносятся.
Для работодателей: Необходимо убедиться‚ что все данные переданы в СФР‚ а заявления о выборе формы трудовой книжки (поданные в период 2020–2025 гг.) правильно архивированы. Ведение учета исключительно в электронном формате стало безальтернативной нормой.
Электронный формат исключает риск потери сведений о стаже из-за утери документа‚ пожара или ликвидации предприятия‚ делая историю трудовой деятельности прозрачной и доступной для гражданина в любой точке мира.