С 2020 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот процесс затронул всех работников‚ включая тех‚ кто трудится по совместительству. Однако у совместителей возникают особые вопросы: кто и когда вносит запись о второй работе? Как оформить заявление? В этой статье разберем все нюансы на основе актуального законодательства и практики.

Ключевые принципы для совместителей в эпоху ЭТК

Прежде чем переходить к формам‚ важно запомнить несколько фундаментальных правил:

• Запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению самого работника. Устное заявление не считается достаточным основанием (п. 25 Приказа Минтруда № 320н).
• Вносит запись основной работодатель. Именно компания‚ с которой у сотрудника заключен основной трудовой договор‚ ведет его трудовую книжку (бумажную или электронную) и вносит туда информацию о любой другой работе‚ включая совместительство.
• Разница между внутренним и внешним совместительством. От этого зависит‚ какие документы нужно предоставить основному работодателю для внесения записи.

Когда и что вносится в ЭТК?

Согласно ст. 66 ТК РФ и Приказу Минтруда № 320н‚ в электронную (или бумажную) трудовую книжку по основному месту работы вносятся сведения о всех периодах работы работника‚ в т.ч. по совместительству. Это делается на основании:

1. Заявления работника с просьбой внести запись.
2. Документов с места совместительства:
   • Копия трудового договора (с отметкой о совместительстве).
   • Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу.
   • Копия приказа (распоряжения) об увольнении или переводе.

Важно: Если совместитель работает в другой организации (внешнее совместительство)‚ то эта организация не ведет его трудовую книжку. Все сведения о такой работе предоставляються основному работодателю по запросу или вместе с заявлением от самого работника.

Образец заявления совместителя об электронной трудовой книжке

Заявление оформляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Вот актуальный образец на 2026 год:

Как выглядит запись в ЭТК о совместительстве?

В электронной системе запись формируется автоматически на основе поданных сведений. В графе 3 «Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении» отчета СЗВ-ТД для периода совместительства указывается код «1» (совместитель). В бумажном варианте (если выводится выписка) запись оформляется по общему образцу‚ но с указанием условия о совместительстве.

Особенности для внешних совместителей и переход на ЭТК

Если вы совмещаете работу в другой компании (внешнее совместительство)‚ процесс выглядит так:

1. Основной работодатель (у которого ЭТК) обязан уведомить вас о переходе на электронный формат и запросить ваше согласие на обработку данных (заявление-согласие).
2. Вы предоставляете основному работодателю заявление об электронной трудовой книжке (если его еще нет) и заявление о внесении записи о совместительстве с копиями документов с места совместительства.
3. Основной работодатель формирует сведения и направляет их в Пенсионный фонд России (ПФР) через отчет СЗВ-ТД‚ где для периода совместительства указывает код «1».

Внимание! Основной работодатель не имеет права отказать во внесении записи о совместительстве‚ если вы предоставили все необходимые документы и заявление. Отказ может быть обжалован в трудовую инспекцию или суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от внесения записи о совместительстве в ЭТК?

Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовую книжку (включая ЭТК) и вносить в нее сведения о всех местах работы работника. Отказ от внесения записи нарушает ваши права на достоверное отражение трудового стажа.

Что делать‚ если основной работодатель не хочет внести запись?

Направьте ему письменное заявление (образец выше) с приложением копий документов о совместительстве.
2. Если ответа нет или он отрицательный‚ подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
3. Как крайняя мера, обратитесь в суд.

Нужно ли согласие организации‚ где я совмещаюсь?

Нет. Согласие второго работодателя не требуется. Вы предоставляете документы от него (копии приказов‚ договора) своему основному работодателю. Однако эти документы должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного лица организации-совместителя.

Переход на электронные трудовые книжки упростил учет‚ но не отменил обязанности работодателя по отражению всей трудовой деятельности. Для совместителя ключевой шаг — своевременное письменное заявление основному работодателю с приложением документов о второй работе. Следуя этому алгоритму‚ вы гарантируете‚ что все ваши периоды работы‚ включая совместительство‚ будут достоверно отражены в вашей электронной трудовой книжке‚ что важно для расчета пенсии и подтверждения стажа.

Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ (ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н) и разъяснений Роструда по состоянию на 2026 год. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные требования в отделе кадров вашей организации.