С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ─ это электронный документсодержащий информацию о трудовой деятельности работника. Она позволяет работодателям и работникам хранить и передавать информацию о трудовом стаже в электронном виде.
Как сформировать заявление на электронную трудовую книжку в 1С?
Для формирования заявления на электронную трудовую книжку в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти в раздел «Кадры» ─ «Электронные трудовые книжки»
- Нажать кнопку «Создать» для создания нового заявления
- Выбрать нужного сотрудника и выбранный им способ ведения трудовой книжки
- Заполнить все необходимые поля и сохранить заявление
Как отправить заявление в ПФР?
Для отправки заявления в ПФР необходимо:
- Зарегистрироваться в системе электронного документооборота СФР
- Сформировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С
- Отправить отчет в ПФР через сервис 1С-Отчетность
В какие сроки необходимо отправлять отчет в ПФР?
Отчет в ПФР необходимо отправлять:
- Не позднее следующего рабочего дня после приема или увольнения работника
- Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в направлении цифровизации кадрового учета. Для формирования заявления на электронную трудовую книжку в 1С необходимо выполнить несколько простых шагов. Отчет в ПФР необходимо отправлять в установленные сроки. Использование электронных трудовых книжек позволяет исключить риск потери сведений о трудовом стаже и упростить процесс кадрового учета.