Дата актуализации:

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник обязан вести свою трудовую книжку в электронном виде и при необходимости передавать её работодателю через портал «Госуслуги». Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, которая поможет быстро и без ошибок выполнить эту задачу.

Содержание

1. Что нужно подготовить перед отправкой
2. Вход в личный кабинет Госуслуг
3. Поиск услуги «Отправка ЭТК работодателю»
4. Заполнение формы отправки
5. Подтверждение и отправка
6. Проверка статуса отправки
7. Часто задаваемые вопросы

Что нужно подготовить перед отправкой

• Активный аккаунт на портале Госуслуги (логин, пароль, подтверждённый телефон).
• Скан или фото вашего паспорта (для подтверждения личности, если требуется).
• ИНН или ОГРН работодателя, которому необходимо передать ЭТК.
• Точное название организации и её юридический адрес (можно взять из трудового договора).
• Доступ к интернету и современный браузер (Chrome, Firefox, Edge).

Вход в личный кабинет Госуслуг

1. Откройте сайт gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
3. Введите логин (обычно это ваш номер телефона) и пароль.
4. При первом входе может потребоваться пройти двухфакторную аутентификацию (Код из СМС или мобильного приложения).
5. После успешного входа вы окажетесь в личном кабинете.

Поиск услуги «Отправка ЭТК работодателю»

1. В верхнем меню выберите раздел «Услуги» → «Госуслуги для граждан».
2. В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или «Отправка ЭТК работодателю».
3. В результатах найдите услугу «Отправка электронного трудового стажа (ЭТК) работодателю» и нажмите «Открыть».
4. На странице услуги ознакомьтесь с кратким описанием и нажмите кнопку «Подать заявление».

Заполнение формы отправки

Форма состоит из нескольких блоков. Заполняйте их последовательно.

Данные о работодателе

• ИНН/ОГРН организации – введите цифры без пробелов.
• Наименование организации – укажите полное официальное название.
• Юридический адрес – копируйте из трудового договора.

Цель отправки

• Выберите пункт «Передача ЭТК для оформления нового трудового договора» (или иной, соответствующий вашей ситуации).

Прикрепление документов (по необходимости)

• Если система требует подтверждение личности, загрузите скан паспорта (PDF, JPG, размер до 5 МБ).
• При необходимости приложите копию трудового договора или приказ о приёме на работу.

Подтверждение согласия

Отметьте галочку «Я даю согласие на передачу моих трудовых данных работодателю» и нажмите «Далее».

Подтверждение и отправка

1. На последнем экране появится резюме введённых данных. Проверьте всё ещё раз.
2. Нажмите кнопку «Отправить заявление».
3. Система сгенерирует номер заявки. Сохраните его (можно скопировать в буфер обмена или распечатать).
4. Вы получите SMS‑уведомление и/или email о том, что заявка принята.

Проверка статуса отправки

Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете:

1. Перейдите в раздел «Мои обращения» → «ЭТК – отправка работодателю».
2. Найдите заявку по номеру, который вы получили.
3. Статусы могут быть: «В обработке», «Отправлено работодателю», «Принято работодателем», «Отказ».
4. При необходимости вы можете добавить комментарий или загрузить дополнительные документы, нажав кнопку «Дополнить заявку».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить ЭТК без регистрации на Госуслугах?

Нет. Передача электронного трудового стажа осуществляется только через официальный портал «Госуслуги», где требуется подтверждённый аккаунт.

Сколько времени занимает обработка заявки?

Обычно до 5 рабочих дней. В некоторых случаях (например, при необходимости уточнения данных) срок может увеличиться.

Что делать, если работодатель не получил ЭТК?

Проверьте статус в разделе «Мои обращения». Если статус «Отправлено работодателю», но работодатель сообщает об отсутствии данных, свяжитесь с поддержкой Госуслуг через форму «Обратная связь».

Можно ли отменить отправку после подачи заявки?

Да, но только до момента, когда статус заявки изменится на «Отправлено работодателю». Для отмены используйте кнопку «Отменить заявку» в карточке обращения.

Какие документы могут потребоваться работодателю после получения ЭТК?

Обычно достаточно только подтвержения получения ЭТК. При необходимости работодатель может запросить копию трудового договора или приказ о приёме.

Отправка электронной трудовой книжки работодателю через портал «Госуслуги» – процесс полностью цифровой и занимает минимум времени, если следовать пошаговой инструкции. Главное – иметь готовый аккаунт, корректные данные о работодателе и при необходимости подготовить подтверждающие документы. После отправки вы сможете в любой момент проверить статус и убедиться, что ваш трудовой стаж успешно передан новому работодателю.

Если у вас возникли вопросы, не описанные в разделе FAQ, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или к специалисту отдела кадров вашей организации.

Автор статьи: ваш виртуальный помощник, 2026 г.