Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что говорит статья 66 Трудового кодекса РФ?

Согласно части 3 статьи 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда это является основным местом работы․

Основные положения статьи:

• Обязанность ведения: Работодатель обязан обеспечить ведение, хранение и учет трудовых книжек
• Сроки: Трудовая книжка оформляется на каждого работника, проработавшего более 5 дней
• Исключения: Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не обязаны вести трудовые книжки
• Ответственность: Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет административную ответственность

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает:

1. Обязательный переход: Все работодатели должны перейти на ведение ЭТК, за исключением случаев, предусмотренных законом
2. Сдача отчетности: Сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР через систему СЗВ-ТД
3. Выбор формы: Работник может выбрать ведение трудовой книжки в электронном или бумажном формате
4. Сроки подачи: Отчетность по форме СЗВ-ТД должна подаваться ежемесячно

Как правильно заполнять трудовую книжку?

Основные правила:

• Порядок ведения: Записи вносятся в хронологическом порядке, без пропусков
• Язык: Записи делаются на русском языке
• Подписи: Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)
• Сроки: Запись о приеме на работу должна быть внесена не позднее недельного срока со дня издания приказа

Что должно быть указано в трудовой книжке:

• Полное наименование организации
• Дата приема на работу
• Должность (профессия), квалификация
• Основание для приема (номер и дата приказа)
• Перевод на другую работу
• Увольнение с указанием причины

Особенности ведения трудовой книжки для иностранных граждан

При приеме на работу иностранных граждан необходимо учитывать следующие особенности:

• Иностранцы, впервые устраивающиеся на работу в РФ, не имеют бумажной трудовой книжки
• Работодатель обязан завести трудовую книжку на бумажном носителе или оформить электронную трудовую книжку
• При выборе бумажной формы необходимо указать в отчете СЗВ-1 выбор ведения трудовой книжки
• Для граждан Узбекистана, Казахстана и других стран ЕАЭС действуют упрощенные правила трудоустройства

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

Нарушение правил ведения, хранения и учета трудовых книжек влечет:

• Административную ответственность: Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ
• Штрафы: Для должностных лиц ‒ от 1000 до 5000 рублей
• Для юридических лиц: От 30000 до 50000 рублей
• Повторные нарушения: Могут повлечь дисквалификацию должностных лиц

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли указывать выбор ведения трудовой книжки при первом трудоустройстве иностранца?

Ответ: Да, при первом трудоустройстве иностранца в РФ необходимо указать в отчете ЕФС-1 выбор формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная)․

Вопрос 2: Что делать, если были поданы неверные данные в СЗВ-ТД в 2021 году?

Ответ: Необходимо срочно внести исправления в отчетность, подав корректирующие сведения в ПФР․

Вопрос 3: Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Ответ: Нет, с 2026 года необходимо выбрать одну форму ведения трудовой книжки: либо бумажную, либо электронную․

Рекомендации по ведению трудовых книжек

1. Своевременность: Вносите записи в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания приказа
2. Проверка: Регулярно сверяйте данные с кадровыми приказами
3. Хранение: Обеспечьте надлежащее хранение трудовых книжек (в сейфе или специальном помещении)
4. Отчетность: Своевременно подавайте отчетность по форме СЗВ-ТД
5. Обучение: Обучите ответственных сотрудников правилам ведения трудовых книжек

Ведение трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ ー это не только обязанность работодателя, но и важный инструмент учета трудового стажа работника․ С 2026 года все работодатели обязаны перейти на ведение электронных трудовых книжек, что требует особого внимания к правильности заполнения отчетности по форме СЗВ-ТД․

Соблюдение всех правил ведения трудовых книжек поможет избежать административных штрафов и обеспечит прозрачность учета трудового стажа работников․