С 1 января 2021 года в России вступили в силу ключевые изменения в порядке оформления трудовых отношений: при первом трудоустройстве бумажные трудовые книжки больше не выдаются. Вместо них работодатели обязаны вести только электронную трудовую книжку (ЭТК) для всех новых сотрудников, которые устраиваются на работу впервые.

История перехода: от 2020 до 2021 года

Несмотря на то, что с 1 января 2020 года в России начался процесс внедрения электронных трудовых книжек — работодатели получили право и обязанность вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде — оформление ЭТК при первом трудоустройстве стало обязательным только с 2021 года.

В 2020 году переход был добровольным: работодатели могли вести ЭТК, но сотрудники, устраивающиеся на работу впервые, по-прежнему могли получить бумажную трудовую книжку по своему желанию. Это был переходный этап, направленный на адаптацию систем и обучение кадровых служб.

Что изменилось с 1 января 2021 года?

С этого момента действует прямое правило, закреплённое в статье 66.1 Трудового кодекса РФ:

• При первом трудоустройстве работодатель не вправе оформлять бумажную трудовую книжку.
• Все сведения о трудовой деятельности (должность, период работы, причины увольнения и т.д.) записываются исключительно в электронном виде в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).
• Работник получает доступ к своим данным через личный кабинет на Госуслугах или в личном кабинете на сайте ПФР.

Это означает, что если человек впервые выходит на работу в 2021 году или позже, он получает только электронную трудовую книжку. Бумажный вариант ему не предоставляется, даже если он об этом просит.

А что с теми, кто уже работал до 2021 года?

Для работников, которые уже имели бумажную трудовую книжку до 1 января 2021 года, действует иное правило:

• Они могут сохранить бумажную книжку — она остаётся юридически значимым документом.
• Они имеют право подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку — тогда работодатель начнёт вести данные в ЭТК, а бумажная книжка станет архивной.
• Если работник не подаст заявление, бумажная книжка продолжает использоваться, а ЭТК не заводится.

Таким образом, с 2021 года в России сформировалась двухсистемная модель: для новых сотрудников — только ЭТК, для уже работающих, выбор между бумажной и электронной формой.

Как проверить, есть ли у кандидата электронная трудовая книжка?

При приёме на работу в 2026 году работодатель должен:

1. Уточнить, был ли у кандидата первый трудовой договор до 2021 года.
2. Если да — он может предъявить бумажную трудовую книжку.
3. Если нет — он не может иметь бумажной трудовой книжки, так как она не оформлялась с 2021 года.
4. В этом случае кандидат должен предоставить выписку из ЭТК (через Госуслуги, ПФР или лично в офисе ПФР).

Если кандидат утверждает, что у него нет трудовой книжки, но он работал до 2021 года — это невозможно. Всё, что он может иметь, это бумажную книжку, заведённую до 2021 года. Если её нет — значит, он впервые устраивается на работу, и ему должна быть оформлена ЭТК.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Доступ к ЭТК предоставляется через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг — самый удобный способ.
• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru).
• Мобильное приложение «ПФР» (для смартфонов).
• В офисе ПФР, по паспорту можно получить распечатанную выписку.

Выписка из ЭТК имеет юридическую силу и может быть использована при оформлении пенсии, приёме на работу, получении льгот и других целях.

Будет ли бумажная трудовая книжка полностью отменена?

Нет. С 2021 года бумажные трудовые книжки не отменены — они остаются действующими для тех, кто их уже имел. Однако с 2026 года переходный период завершён, и все новые сотрудники получают только ЭТК. Это означает, что с течением времени количество бумажных книжек будет неуклонно сокращаться, но их юридическая сила сохраняется до тех пор, пока владелец не подаст заявление о переходе на электронный формат.

Важно помнить:

• С 1 января 2021 года — при первом трудоустройстве только ЭТК.
• С 1 января 2020 года — работодатели начали вести ЭТК, но бумажные книжки ещё выдавались.
• Бумажная трудовая книжка не утратила юридическую силу — она остаётся документом, подтверждающим стаж для тех, кто её получил до 2021 года.
• Работодатель обязан вести ЭТК для новых сотрудников, игнорирование этого требования влечёт административную ответственность.

Таким образом, с 1 января 2021 года электронная трудовая книжка стала единственным документом, который оформляется при первом трудоустройстве в России. Это важный шаг в цифровизацию трудовых отношений, повышение прозрачности учёта стажа и упрощение доступа к информации для граждан. Все, кто устраивается на работу впервые в 2025, 2026 и последующих годах, получают только ЭТК — бумажная книжка для них уже не существует.

Если вы впервые ищете работу, не ищите бумажную книжку. Убедитесь, что у вас есть аккаунт на Госуслугах, и проверьте, есть ли в нём данные о вашей трудовой деятельности. Это ваша новая трудовая книжка — цифровая, надёжная и доступная в любое время.