Сегодня 22:33:11 () в России продолжается активное обсуждение вопросов, связанных с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Ниже представлен подробный обзор текущего состояния, законодательных инициатив и практических рекомендаций для работодателей и сотрудников.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной ТК, хранящийся в единой информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина: приём на работу, переводы, увольнения, периоды нетрудоспособности и иные события, влияющие на стаж и пенсионные права.

Преимущества ЭТК

• Снижение риска потери или повреждения документа;
• Быстрый доступ к сведениям через личный кабинет на портале Госуслуги или сайт ПФР;
• Автоматическая передача данных в ПФР, что упрощает расчёт пенсии;
• Возможность мгновенного получения выписок и справок.

Законодательные инициативы (весна 2026)

Согласно информации из источника Вести.Экономика (Москва, 17 мая 2026 г.), Министерство труда и социальной защиты РФ планирует внести в Государственную Думу законопроект об электронных трудовых книжках до конца весенней сессии. Основные положения проекта:

1. Обязательный переход всех работодателей на ведение ЭТК с 1 января 2027 года (для новых трудовых отношений);
2. Установление чётких сроков подачи сведений в ПФР – не позднее 5 рабочих дней с момента события (приём, перевод, увольнение);
3. Создание единого электронного реестра, доступного работникам через личный кабинет на портале Госуслуг.

Переходный период и его завершение

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

• Трудовой стаж, накопленный до этой даты, сохраняется в бумажных ТК, но работодатель обязан перенести сведения в электронный формат при первом кадровом событии после ;
• С все новые трудовые договоры должны оформляться исключительно в электронном виде;
• Работники, уже перешедшие на ЭТК, могут продолжать использовать бумажную книжку только как резервный документ, но основной учёт ведётся в ПФР.

По данным главы Пенсионного фонда России Максима Топлина, к маю 2026 года более 1 миллиона россиян уже перешли на электронную трудовую книжку. Эта цифра steadily растёт благодаря упрощённой процедуре регистрации и информационной кампании со стороны ПФР.

Сроки подачи сведений в ПФР

Одним из ключевых вопросов для работодателей является соблюдение сроков передачи информации в ПФР. Согласно действующим нормативным актам и проекту закона, сроки выглядят следующим образом:

Событие	Срок подачи в ПФР	Примечание
Приём на работу	Не позднее 5 рабочих дней с даты начала трудовой деятельности	Необходимо заполнить раздел «Приём» в ЭТК
Перевод (внутри организации)	Не позднее 5 рабочих дней с даты перевода	Указываются новая должность, подразделение, условия труда
Увольнение	Не позднее 5 рабочих дней с даты последнего рабочего дня	Фиксируется причина увольнения, выплаты, компенсации
Период нетрудоспособности (больничный)	Не позднее 5 рабочих дней с даты закрытия листа нетрудоспособности	Вносится информация о продолжительности и основании нетрудоспособности
Иные события (например, награждение, аттестация)	В течение 10 рабочих дней	Необязательно, но рекомендуется для полноты трудовой биографии

Несоблюдение указанных сроков может повлечь административную ответственность. Поэтому рекомендуется:

• Внедрить в HR‑систему автоматическую отправку данных в ПФР через защищённый канал (ЭДО);
• Назначить ответственного специалиста за контроль сроков подачи;
• Проводить ежемесячные сверки с выпиской из личного кабинета сотрудника на портале Госуслуг.

Как перейти на электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция

1. Регистрация в личном кабинете ПФР – сотрудник получает доступ через портал Госуслуг, подтверждая личность via СНИЛС и паспорт.
2. Согласие на обработку данных – в личном кабинете необходимо дать согласие на ведение ЭТК.
3. Уведомление работодателя – сотрудник информирует бухгалтерию/отдел кадров о своём решении перейти на электронный формат.
4. Перенос существующих данных – при первом кадровом событии (например, перевод) работодатель заполняет электронную форму в системе ПФР, после чего данные автоматически синхронно появляются в личном кабинете сотрудника.
5. Получение выписки – после каждого события сотрудник может скачать выписку из ЭТК в PDF‑формате для личного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, до полного завершения перехода (по состоянию на ) допускается ведение обоих форматов, однако приоритет отдаётся электронной книжке для целей пенсионного обеспечения.

Что делать, если работодатель не передал сведения в ПФР вовремя?

Сотрудник имеет право подать жалобу в территориальный орган ПФР или в трудовую инспекцию. При подтверждении факта нарушения работодатель может быть оштрафован, а пропущенные периоды будут восстановлены на основании предоставленных документов (приказы, трудовые договоры).

Нужно ли платить за переход на ЭТК?

Переход на электронную трудовую книжку бесплатен для работника и работодателя. Все необходимые сервисы предоставляются ПФР и порталом Госуслуг без взимания платы.

Как восстановить утерянные данные в ЭТК?

Все сведения хранятся в централизованной базе ПФР. При необходимости можно запросить выписку за любой период через личный кабинет или обратиться в МФЦ.

Электронные трудовые книжки становятся неотъемлемой частью современной системы учёта трудовой деятельности в России. Завершение переходного периода с 1 января 2026 года и планируемое законодательное закрепление сроков подачи сведений в ПФР делают процесс более прозрачным и защищённым для обеих сторон трудовых отношений.

Соблюдение установленных сроков (не более 5 рабочих дней с момента события) и использование доступных онлайн‑сервисов позволят избежать штрафов, обеспечат корректный расчёт пенсионных прав и упростят взаимодействие с государственными органами. Рекомендуем работодателям уже сейчас проверить готовность своих HR‑систем к электронному документообороту, а сотрудникам – активировать личный кабинет на портале Госуслуг и дать согласие на ведение ЭТК.

Следите за обновлениями законодательства и новостями ПФР – это поможет быть в курсе всех изменений и своевременно адаптироваться к новым требованиям.