С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Этот процесс продолжается, и многие вопросы возникают у работников и работодателей. Один из самых распространенных вопросов: нужна ли бумажная трудовая книжка после перехода на электронную?

Общая информация о переходе на электронные трудовые книжки

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)? ЭТК – это электронный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику.

Когда начался переход? Переход на ЭТК начался с 1 января 2020 года. До 9 июня 2026 года работники и работодатели должны были перевести в электронный формат бумажные трудовые книжки.

Какие преимущества у ЭТК?

• Удобство доступа: работник может получить доступ к своей трудовой истории в любое время и в любом месте.
• Безопасность: ЭТК защищена от физического повреждения и утраты.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Простота обновления: Информация о трудовой деятельности обновляется автоматически.

Нужна ли бумажная трудовая книжка после перехода?

В большинстве случаев, нет. После того, как сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, бумажная трудовая книжка больше не заводится и не ведется.

Когда может потребоваться бумажная трудовая книжка?

• Трудовая деятельность до 2021 года: Если у сотрудника была трудовая деятельность до 2021 года, ему выдается бумажная трудовая книжка, содержащая сведения о периодах работы, зафиксированных в ней. После этого, сведения из бумажной трудовой книжки переносятся в электронную.
• По личному заявлению работника: Работник может отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и подать заявление об этом работодателю. В этом случае, бумажная трудовая книжка не выдается.

Процедура перехода на электронную трудовую книжку:

1. Работодатель должен получить от работника письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
2. Работодатель обязан выдать работнику его бумажную трудовую книжку в течение трех дней после получения заявления.
3. Работодатель обязан перевести сведения о трудовой деятельности работника в электронную трудовую книжку в течение 30 календарных дней после получения заявления.

Что делать, если у вас есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, и вы хотите перейти на электронную, обратитесь к своему работодателю с письменным заявлением.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги».

Важно помнить!

• С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель ведет в электронном виде.
• Бумажная трудовая книжка больше не заводится для новых сотрудников.
• Если у вас была трудовая деятельность до 2021 года, вам выдадут бумажную трудовую книжку, а затем сведения из нее перенесут в электронную.

Рекомендуем обратиться к юристу или в трудовую инспекцию для получения консультации по вопросам перехода на электронную трудовую книжку.