С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде, а бумажные трудовые книжки постепенно перестанут использоваться. Однако, переход к ЭТК не означает, что записи в трудовой книжке не требуются. Важно понимать, как происходит запись при переводе на электронную трудовую книжку и какие нюансы необходимо учитывать.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные приложения.

Как происходит запись при переводе на электронную трудовую книжку?

Перевод на электронную трудовую книжку не является автоматическим. Процесс требует действий как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Действия работника:

• Подтверждение перехода: Работник должен подтвердить свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Это можно сделать через портал Госуслуг или через приложение работодателя.
• Проверка данных: Необходимо внимательно проверить правильность внесенных в электронную трудовую книжку данных. В случае обнаружения ошибок, необходимо обратиться к работодателю для их исправления.

Действия работодателя:

• Заполнение ЭТК: Работодатель обязан заполнить электронную трудовую книжку работника, указав все необходимые сведения о работе.
• Подтверждение записи: Работодатель должен подтвердить каждую запись в ЭТК, используя свою электронную подпись.
• Доступ к ЭТК: Работодатель должен обеспечить работнику доступ к своей ЭТК.

Какие записи в трудовой книжке (электронной) важны при переводе?

При переводе на электронную трудовую книжку необходимо внести следующие записи:

• Дата приема на работу: Дата, с которой работник начинает работать на новом месте.
• Должность: Должность, занимаемая работником.
• Наименование работодателя: Полное наименование организации, где работает работник.
• Сведения о квалификации: Сведения о полученном образовании и квалификации.
• Сведения о премиях и других поощрениях: Сведения о премиях, надбаवках и других поощрениях, полученных работником.
• Сведения о дисциплинарных взысканиях: Сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на работника.
• Сведения о переводах на другую работу: Сведения о переводах работника на другую работу.
• Сведения об увольнении: Дата и основание увольнения работника.

Важно помнить!

Самое главное помнить, что любые ошибки в записях в трудовой книжке, будь то бумажной или электронной, могут привести к проблемам с подтверждением трудового стажа и, как следствие, к снижению размера будущей пенсии. Поэтому, необходимо внимательно проверять все записи и при необходимости обращаться к работодателю для их исправления.

Ошибки в трудовых книжках могут привести к снижению размера будущей пенсии, поскольку отдельные периоды работы из-за неточностей нередко не учитываются при расчете.

Где можно посмотреть информацию об ЭТК?

Подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на портале Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг].

Также, можно обратиться к юристу или в трудовую инспекцию для получения консультации.