В связи с переходом на электронные трудовые книжки, многие работодатели и сотрудники имеют вопросы о порядке ведения и хранения этих документов. В этой статье мы рассмотрим бланки заявления на ведение трудовой книжки и обновленные правила их ведения и хранения.
Новые бланки трудовых книжек и вкладышей
Минтруд утвердил новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, которые начали использоваться с 1 января 2023 года. Эти бланки предназначены для ведения сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
Порядок ведения электронных трудовых книжек
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях возможно ведение бумажных трудовых книжек. Например, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
Заявление на ведение трудовой книжки
При переводе на другую постоянную работу и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или сотрудник подал заявление, работодатель должен вести сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронной форме.
Обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек
Минтруд обновил правила ведения и хранения трудовых книжек. Теперь работодатели должны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, а также хранить бумажные трудовые книжки в соответствии с установленными правилами.
Вопросы и ответы
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, у многих работодателей и сотрудников остаются вопросы о порядке ведения и хранения этих документов. Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы и ответы на них:
- В каком виде должны вестись трудовые книжки с 2021 года?
- Ответ: С 2021 года трудовые книжки должны вестись в электронном виде.
- Можно ли использовать бумажные трудовые книжки?
- Ответ: Да, можно использовать бумажные трудовые книжки, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
- Как хранить бумажные трудовые книжки?
- Ответ: Бумажные трудовые книжки должны храниться в соответствии с установленными правилами.