Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и почему она важна?

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий:

• трудовой стаж работника;
• места работы и должности;
• основания для увольнения;
• квалификацию и награды;
• особые условия труда (например‚ вредные или опасные).

Это документ строгой отчётности‚ который хранится у работодателя в течение всей трудовой деятельности сотрудника и 75 лет после его увольнения.

Электронные трудовые книжки: новые правила

В России

С 2021 года в России действует обязательное ведение электронных трудовых книжек. Это означает:

• Все записи о трудовой деятельности вносятся в Единый реестр трудовых книжек (ЕРТК);
• Работодатель обязан передавать данные в Пенсионный фонд РФ;
• Сотрудник может получить информацию о своей трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте ПФР;
• Бумажные трудовые книжки‚ выданные до 2021 года‚ остаются действительными‚ но новые записи в них не вносятся.

В Украине: финальная фаза реформы

Украина находится на завершающем этапе перехода к электронным трудовым книжкам. Ключевые моменты:

• До 10 июня 2026 года все работодатели должны оцифровать бумажные трудовые книжки и внести данные в Электронный реестр застрахованных лиц;
• После оцифровки бумажные книжки остаются на руках у работника‚ но их юридическая сила сохраняется только через электронный реестр;
• Работники могут получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Дія или обратившись в Пенсионный фонд;
• В случае потери бумажной книжки данные можно восстановить из электронного реестра.

Как происходит оцифровка бумажных трудовых книжек?

Процесс включает несколько этапов:

1. Сканирование: Все страницы трудовой книжки сканируются с высоким разрешением;
2. Распознавание текста: Данные автоматически вносятся в электронную базу;
3. Проверка: Работодатель или сотрудник Пенсионного фонда сверяет данные;
4. Внесение в реестр: Информация заносится в электронный реестр и становится доступной для проверки;
5. Хранение: Бумажная книжка остаётся у работника‚ но её данные дублируются в электронном формате.

Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка?

Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве. Действия:

• Сообщить работодателю: Написать заявление с просьбой исправить ошибку;
• Предоставить доказательства: Приложить копии приказов‚ трудовых договоров или других документов;
• Обратиться в суд: Если работодатель отказывается исправлять ошибку‚ можно подать иск в суд;
• Получить выписку из реестра: В случае электронной трудовой книжки запросить подтверждение правильности данных.

Трудовые отношения: основные аспекты

Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом (в России — ТК РФ‚ в Украине — КЗоТ). Основные моменты:

Виды трудовых договоров

• Бессрочный: Заключается на неопределённый срок;
• Срочный: Заключается на определённый срок (не более 5 лет);
• Сезонный: Для выполнения сезонных работ;
• С испытательным сроком: Позволяет проверить профессиональные качества сотрудника;
• Гражданско-правовой договор (ГПХ): Не является трудовым договором‚ но регулирует разовые услуги.

Основания для увольнения

Работодатель может уволить сотрудника только по законным основаниям‚ среди которых:

• Ликвидация организации или сокращение штата;
• Несоответствие занимаемой должности;
• Прогул (отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов);
• Появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• Совершение хищения или растраты;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Истечение срока трудового договора.

Что делать‚ если работодатель не внёс запись в трудовую книжку?

Если работодатель не оформил запись об увольнении или приёме на работу‚ необходимо:

1. Написать заявление: Обратиться к работодателю с требованием внести запись;
2. Обратиться в трудовую инспекцию: Если работодатель игнорирует требование;
3. Подать иск в суд: В случае отказа или задержки. Суд может обязать работодателя внести запись и выплатить компенсацию;
4. Получить электронную выписку: Если трудовая книжка электронная‚ запросить подтверждение через портал Госуслуг или ПФР.

Как проверить свою трудовую книжку?

В 2026 году доступно несколько способов проверки:

• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ;
• На портале Госуслуги;
• Через мобильное приложение ПФР;
• Обратившись в отделение ПФР лично.

В Украине

• Через портал Дія;
• На сайте Пенсионного фонда Украины;
• Через приложение Дія;
• Обратившись в центр обслуживания клиентов ПФУ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да‚ если:

• Вы впервые устраиваетесь на работу после 2021 года (в России), вам заведут электронную трудовую книжку;
• Вы работаете по гражданско-правовому договору (ГПХ);
• Вы являетесь индивидуальным предпринимателем;
• Вы работаете на основании трудового договора‚ но работодатель не оформил трудовую книжку (в этом случае можно обратиться в суд).

Что делать‚ если потеряна бумажная трудовая книжка?

Если бумажная трудовая книжка утеряна‚ необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю: Запросить дубликат;
2. Получить выписку из электронного реестра: Если данные были оцифрованы;
3. Обратиться в суд: Если работодатель отказывается выдавать дубликат;
4. Подать заявление в полицию: В случае кражи (для получения справки).

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Нет‚ переход на электронные трудовые книжки обязателен для всех работодателей. Однако вы можете:

• Получать бумажные копии записей при необходимости;
• Хранить бумажную трудовую книжку (если она была выдана до 2021 года);
• Получать выписки из электронного реестра в любое время.

Переход на электронные трудовые книжки — это необратимый процесс‚ который упрощает ведение учёта и защищает данные от потерь. Однако важно помнить:

• Проверяйте записи: Регулярно сверяйте данные в электронном реестре с вашими документами;
• Своевременно обращайтесь к работодателю: Если ошибку или неточности;
• Храните бумажные копии: Если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ сохраняйте её до полной оцифровки;
• Получайте выписки: Запрашивайте подтверждения трудового стажа при необходимости (например‚ для оформления кредита или пенсии);
• Знайте свои права: Если работодатель нарушает правила‚ обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников и актуальна по состоянию на 22 мая 2026 года. Для получения юридической консультации обратитесь к специалисту.