Сфера трудовых отношений в России пережила важный этап трансформации. С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что формирование записей о трудовом стаже и опыте работы окончательно перешло в цифровой формат. В этой статье мы подробно разберем ключевые изменения по электронным трудовым книжкам, как они отразятся на работниках и работодателях, и какие нововведения предлагают законодатели.

Завершение переходного периода: главный итог 2026 года

Самое главное изменение, которое вступило в силу — это официальное завершение переходного периода. Если ранее у граждан был выбор между бумажной и электронной формой, то теперь:

• ЭТК становится основным и безальтернативным форматом для всех новых трудовых отношений.
• Работодатели полностью прекратили дублирование записей в бумажных вариантах книжек для тех сотрудников, которые выбрали электронный формат.
• Сведения о трудовой деятельности теперь передаются в Социальный фонд России (СФР) исключительно в цифровом виде в установленные сроки.

Бумажные трудовые книжки не изымаются и остаются на руках у работников для подтверждения стажа за прошлые периоды, однако новые записи в них больше не вносятся.

Нововведения от законодателей: расширение данных в ЭТК

Цифровой формат позволяет гибко расширять функционал учетных записей. Одно из самых обсуждаемых изменений предложил Ярослав Нилов, глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов.

Добавление новых сведений в электронную базу

Депутат выступил с инициативой дополнить электронные сведения о трудовой деятельности важной информацией. Предлагается включить в ЭТК данные о:

1. Профессиональных достижениях и наградах — теперь помимо сухих фактов о приеме и увольнении, работодатель сможет фиксировать поощрения, благодарности и государственные награды.
2. Повышении квалификации, прохождение курсов, получение новых сертификатов и дипломов также планируется отражать в электронном досье работника.
3. Специфических условиях труда — более детальное раскрытие информации о вредности, опасности и других особых факторах на рабочем месте.

Такое расширение данных сделает ЭТК полноценным цифровым портфолио сотрудника, что упростит процесс найма и оценку кандидатов.

Что изменилось для работодателей

Для бизнеса переход на ЭТК также принес ряд существенных изменений и новых требований:

• Ужесточение сроков сдачи отчетности. Теперь задержки в передаче данных в СФР критичны, так как от этого зависит формирование пенсионных и страховых прав работника.
• Полный отказ от бланков строгой отчетности. Работодателям больше не нужно закупать, хранить и учитывать бумажные бланки трудовых книжек, что значительно снижает бюрократическую нагрузку и финансовые затраты.
• Усиление ответственности. За несвоевременную или некорректную подачу электронных сведений предусмотрены штрафы. Важно, чтобы бухгалтерия и кадровые службы корректно работали с программами электронного документооборота (ЭДО).

Что изменилось для работников

Для граждан изменения в основном носят положительный характер и направлены на удобство и безопасность:

• Мгновенный доступ к данным. Сведения о трудовой деятельности теперь можно посмотреть в любое время через портал «Госуслуг» или в личном кабинете СФР. Нет необходимости запрашивать выписки у работодателя.
• Защита от потери данных. Электронная книжка не может быть утеряна, испорчена или сожжена при пожаре. Данные хранятся на защищенных серверах государства.
• Упрощение трудоустройства. При смене места работы нет необходимости нести бумажный документ и ждать, пока кадровик его заполнит. Новый работодатель сам запросит все необходимые сведения через межведомственное взаимодействие.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Чтобы убедиться, что все изменения отражены корректно, работнику следует:

1. Авторизоватся на портале Госуслуг.
2. Перейти в раздел «Работа и занятость».
3. Выбрать пункт «Выписка о трудовой деятельности».
4. Проверить все записи: должности, даты приема и увольнения, реквизиты приказов.

В случае обнаружения неточностей или ошибок, необходимо обратиться к текущему или предыдущему работодателю для подачи корректирующих сведений в СФР.

Изменения по электронным трудовым книжкам, завершившиеся в 2026 году, ознаменовали новый этап в цифровизации кадрового документооборота России. Отказ от бумажного дублирования и расширение функционала ЭТК делают систему более прозрачной, надежной и удобной. Как работникам, так и работодателям важно следить за актуальностью данных в системе и соблюдать требования законодательства, чтобы избегать штрафов и проблем с подтверждением стажа.