Вопрос о переходе от бумажных к электронным трудовым книжкам (ЭТК) волнует как работников, так и кадровых специалистов․ Ниже представлен подробный обзор законодательных норм, этапов внедрения и актуального состояния дела на ․

Нормативная база

• Федеральный закон № 439‑ФЗ «О электронной трудовой книжке» – принят 28 декабря 2018 г․, вступил в силу 1 января 2020 г․;
• Постановление Правительства РФ № 1632‑р от 28 июля 2017 г․ – определило форму и порядок ведения ЭТК;
• Приказы Минтруда России (№ 542н от , № 585н от и др․) – регламентируют технические требования к формированию, хранению и передаче сведений в ПФР․

Эти документы заложили основу для постепенного перехода от бумажного формата к электронному․

Этапы внедрения ЭТК

1. 2020 год – пилотный период
   С 1 января 2020 г․ закон разрешил работодателям вести электронные трудовые книжки параллельно с бумажными․ Это был этап тестирования информационных систем и подготовки кадровых служб;
2. 2021 год – начало обязательного формирования для newly hired
   С 1 января 2021 г․ работодатели обязаны оформлять ЭТК всем сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу (или меняют работодателя после этого дня); При этом бумажная книжка могла сохраняться у тех, кто уже имел её на момент вступления закона в силу․
3. 2023 год – расширение обязательного ведения
   С 1 января 2023 г․ требование ведения ЭТК распространилось на всех сотрудников, независимо от даты приёма на работу․ Работодатели должны были ежемесячно передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ‑ТД․
4. 2026 год – полный отказ от бумажных трудовых книжек
   С 1 января 2026 г․ вступил в силу пункт, согласно которому все трудовые отношения в России оформляются и ведутся исключительно в электронном виде․ Бумажные трудовые книжки больше не выдаются, а уже существующие экземпляры считаются архивными документами․

Таким образом, ответ на вопрос «С какого года введут электронные трудовые книжки?» выглядит следующим образом:

• Нормативный акт принят и вступил в силу: 1 января 2020 г․;
• Обязательное формирование для новых сотрудников: 1 января 2021 г․;
• Полный переход на электронный формат для всех работников: 1 января 2023 г․;
• Отмена бумажных трудовых книжек: 1 января 2026 г․

Актуальная ситуация на 2026 год

По данным Пенсионного фонда России и Минтруда на май 2026 г․:

• Более 99 % трудовых отношений отражены в электронном виде;
• Бумажные трудовые книжки хранятся только в архивах организаций и у граждан, получивших их до 2020 г․;
• Электронная трудовая книжка доступна через личный кабинет на портале «Госуслуги» и в мобильном приложении ПФР․

Работодатели продолжают ежемесячно подавать сведения формы СЗВ‑ТД, а сотрудники могут в любой момент запросить выписку из своей ЭТК․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Сокращение бюрократии: нет необходимости в физическом хранении и передаче бумажных документов;
• Быстрый доступ к информации: выписку можно получить онлайн за считанные минуты;
• Снижение риска потери или повреждения: данные хранятся в защищённой информационной системе ПФР;
• Упрощение взаимодействия с государственными органами: автоматическая передача сведений для расчёта пенсии, пособий и других социальных выплат;
• Экологичность: уменьшение потребления бумаги и связанных с ней ресурсов․

Как получить электронную трудовую книжку?

1. Убедиться, что ваш работодатель зарегистрирован в системе ПФР и сдаёт форму СЗВ‑ТД;
2. При приёме на работу (или переводе к другому работодателю) запросить у кадровой службы формирование записи в ЭТК;
3. После первой записи вы сможете посмотреть свою трудовую историю в личном кабинете на Госуслугах или в приложении ПФР;
4. При необходимости заказать заверенную выписку – она выдаётся в электронном виде (PDF) с электронной подписью ПФР․

Если вы ранее вели только бумажную трудовую книжку, её данные могут быть перенесены в электронный формат по заявлению работодателя (или самостоятельно через Госуслуги)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне менять бумажную трудовую книжку на электронную?

Нет, если вы уже имеете бумажную книжку, выданную до 2020 г․, она остаётся действительной․ Однако все новые записи о работе будут вноситься только в ЭТК․

Могу ли я одновременно вести и бумажную, и электронную трудовую книжку?

Да, до 1 января 2026 г․ работодатели могли вести оба формата параллельно․ После этой даты бумажный формат больше не используется для новых записей․

Где хранится моя электронная трудовая книжка?

Сведения хранятся в централизованной базе данных Пенсионного фонда России․ Доступ к ним обеспечивается через личный кабинет на Госуслугах или в приложении ПФР․

Что делать, если я обнаружил ошибку в своей ЭТК?

Необходимо обратиться к своему работодателю с заявлением о внесении исправлений․ Работодатель корректирует данные и направляет обновлённые сведения в ПФР․

Будет ли электронная трудовая книжка учитываться при расчёте пенсии?

Да, все сведения о стаже и заработке, передаваемые в ПФР по форме СЗВ‑ТД, используются для расчёта пенсионных выплат․

Электронные трудовые книжки в России начали свой путь с 1 января 2020 г․, когда был принят соответствующий федеральный закон․ Обязательное формирование для новых сотрудников стартовало с 1 января 2021 г․, а с 1 января 2023 г․ требование ведения ЭТК распространилось на всех работников․ Наконец, с 1 января 2026 г․ бумажные трудовые книжки полностью выведены из оборота, и все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде․

Таким образом, если вы ищете точный ответ на вопрос «С какого года введут электронные трудовые книжки?», то можно сказать, что процесс начался в 2020 году, а полное завершение перехода произошло в 2026 году․

Следуя этим этапам, работники и работодатели могут уверенно пользоваться современным, удобным и безопасным инструментом учёта трудовой деятельности․