Ведение кадрового делопроизводства — это не только своевременное заполнение документов‚ но и их надежное‚ систематизированное хранение. Трудовые книжки и личные карточки сотрудников должны быть всегда под рукой‚ защищены от пыли и повреждений‚ а также соответствовать строгим правилам архивного хранения. Именно для этих целей была разработана картотека для трудовых книжек HAN А6 на 40 книжек или 1300 карточек.

В этой статье мы подробно рассмотрим данную модель картотеки‚ ее технические характеристики‚ преимущества и особенности использования в современном офисе.

Общие сведения и технические характеристики

Картотека HAN (артикул 172110‚ модель НА956/0/1/11), это классическое решение от немецкого бренда‚ зарекомендовавшего себя как производитель надежной офисной канцелярии. Данная модель предназначена для вертикального хранения информации и отлично подходит как для небольших компаний‚ так и для крупных HR-отделов.

Ключевые параметры:

• Формат: А6 (размер карточек 148х105 мм)
• Вместимость: до 40 трудовых книжек или до 1300 картонных карточек
• Габариты (ВхШхГ): 347 x 128 x 65 мм (в некоторых источниках указано 345x126x65 мм‚ что допускает минимальную погрешность измерения)
• Тип: открытая вертикальная
• Материал: жесткий пластик серого цвета
• Комплектация: 2 пластиковых разделителя и 2 прозрачных элемента

Функциональность и вместительность

Одно из главных преимуществ этой картотеки — ее универсальность. Производитель предусмотрел возможность хранения двух разных типов кадровых документов.

Хранение трудовых книжек

Картотека вмещает до 40 трудовых книжек. Это оптимальный объем для небольшого предприятия или для отдельного структурного подразделения. Благодаря открытой конструкции‚ кадровик может быстро просмотреть корешки книжек и извлечь нужную‚ не снимая коробку с полки.

Хранение карточек формата А6

Если в компании принято вести личные карточки работников (форма Т-2) или алфавитные указатели на плотном картоне‚ данная картотека способна вместить до 1300 картонных карточек. Обратите внимание: сами карточки в комплект не входят‚ картотека поставляется как самостоятельный органайзер.

Конструктивные особенности

Дизайн картотеки продуман до мелочей‚ чтобы обеспечить максимальное удобство в повседневной работе:

1. Открытая конструкция. Отсутствие крышки позволяет мгновенно получать доступ к документам. В условиях кадрового отдела‚ где к трудовым книжкам обращаются регулярно‚ это существенно экономит время.
2. Жесткий пластиковый корпус. Серый пластик не только выглядит строго и профессионально‚ но и надежно защищает документы от заломов‚ влаги и пыли. Корпус не деформируется под весом карточек.
3. Система разделения. В комплект входят два пластиковых разделителя. Они позволяют визуально отделить буквы алфавита (например‚ А-М и Н-Я) или разделить трудовые книжки действующих сотрудников от невостребованных.
4. Прозрачные элементы. Два прозрачных кармана/вкладыша‚ идущих в комплекте‚ можно использовать для маркировки. В них легко вставить бумажные таблички с указанием отдела‚ года или диапазона фамилий.

Почему стоит выбрать картотеку HAN?

На рынке представлено множество аналогов (например‚ картотеки на 70 книжек с другими габаритами)‚ однако модель HAN А6 на 40 книжек / 1300 карточек имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• Компактность. Глубина всего 65 мм означает‚ что картотека не займет много места на столе или в шкафу.
• Долговечность. Немецкое качество пластика гарантирует‚ что картотека не пожелтеет и не раскрошится спустя годы использования.
• Эргономика. Вертикальная ориентация позволяет устанавливать коробки друг на друга (при наличии нескольких отделов)‚ создавая удобную настольную или полочную систему.

Рекомендации по использованию

Чтобы картотека служила долго и эффективно‚ соблюдайте несколько простых правил:

1. Не перегружайте картотеку сверх указанной нормы (не более 40 книжек)‚ чтобы пластик не испытывал избыточного давления.
2. Используйте картонные карточки стандартной плотности для формата А6 — это обеспечит легкое скольжение внутри лотка.
3. Регулярно обновляйте маркировку в прозрачных карманах при кадровых перестановках.

Картотека для трудовых книжек HAN А6 на 40 книжек или 1300 карточек — это незаменимый атрибут для организованного кадрового учета. Она сочетает в себе европейское качество‚ продуманную эргономику и доступную цену. Приобретая эту модель (артикул 172110)‚ вы инвестируете в порядок‚ безопасность документов и комфорт работы HR-специалистов вашей компании.