Тема трудовых книжек‚ особенно в контексте перехода на электронный формат (ЭТК)‚ актуальна для всех городов России‚ включая промышленный центр — Набережные Челны. В статье разберем ключевые аспекты‚ основанные на федеральных изменениях‚ и их практическое применение для жителей города.

Ключевой срок: 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по обязательному внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что с этой даты все работодатели‚ включая организации в Набережных Челнах‚ должны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников исключительно в электронном виде в рамках Единой государственной системы информации о трудовой деятельности (ЕГИС ТД).

Что происходит с бумажными трудовыми книжками?

Несмотря на переход на ЭТК‚ у многих граждан до сих пор остаются традиционные бумажные книжки. Важно помнить:

• Бумажные трудовые книжки‚ выданные до 2026 года‚ остаются действительными и подлежат хранению у работодателя‚ если сотрудник продолжает работать в той же организации.
• При увольнении работник вправе получить свою бумажную книжку на руки.
• С 2023 года новые бумажные книжки оформляются на обновленных бланках с защитными элементами.

Кто должен был и должен переходить на ЭТК?

Переход на электронные трудовые книжки является обязательным для всех работодателей‚ вне зависимости от формы собственности и масштаба бизнеса. Это касается:

1. Крупных промышленных предприятий Набережных Челнов (например‚ ПАО «КАМАЗ»‚ НЭКЗ и другие).
2. Среднего и малого бизнеса в сферах торговли‚ услуг‚ строительства.
3. Бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ администрация города).

Исключений нет. Даже если у организации всего несколько сотрудников‚ она обязана подключиться к ЕГИС ТД.

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Нет‚ отказаться от ЭТК нельзя. С 2026 года ведение трудовых сведений только в электронном виде — это требование закона. Однако работник имеет право:

• Получить выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде по своему заявлению в любое время.
• Если у гражданина уже есть бумажная книжка с записями‚ эти записи должны быть перенесены в электронный формат работодателем.

Практические шаги для Набережных Челнов

Для работодателей:

Организациям города необходимо:

1. Убедиться‚ что они подключены к ЕГИС ТД через портал «Работа в России» или через сторонних операторов (например‚ Сбербанк‚ который активно предлагает свои решения для бизнеса).
2. Назначить ответственного за ведение ЭТК.
3. Перенести все имеющиеся записи из бумажных книжек в электронный вид.
4. При приеме на работу нового сотрудника (особенно молодежи‚ устраивающейся впервые) оформить запись в ЭТК. Для этой категории бумажная книжка не заводится‚ если работник сам не пожелает ее получить.

Для работников (жителей Набережных Челнов):

• Проверить‚ есть ли у вас бумажная трудовая книжка и какие в ней записи.
• Запросить у своего работодателя (отдела кадров) информацию о том‚ как ведется ваша ЭТК и как получить к ней доступ через портал «Госуслуги».
• При увольнении обязательно получить на руки либо бумажную книжку (если она была)‚ либо выписку из ЭТК с печатью работодателя.
• Хранить все документы о трудовой деятельности бережно. Это основа для расчета пенсии и подтверждения стажа.

Особенности для молодежи и первичного трудоустройства

Как отмечают эксперты‚ для молодых людей‚ устраивающихся на работу впервые‚ с 2026 года бумажная трудовая книжка не заводится автоматически. Все записи будут в электронном виде. Однако‚ если гражданин захочет получить бумажный документ (например‚ для личного архива)‚ он должен подать соответствующее заявление работодателю. Работодатель обязан оформить бумажную книжку и вручить ее‚ но вести параллельно две записи (бумажную и электронную) не требуется, данные синхронизируются в системе.

Где можно получить консультацию в Набережных Челнах?

По вопросам перехода на ЭТК и прав на труд можно обратиться в:

• Управление труда и социальной защиты населения администрации Набережных Челнов.
• Государственную инспекцию труда по Республике Татарстан (территориальный орган в Набережных Челнах).
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы».

Для Набережных Челнов‚ как и для всей России‚ 2026 год — это год полного перехода на электронные трудовые книжки. Бумажный носитель не исчезает‚ но становится производной от электронной базы. Главное для работника, следить за корректностью записей о своем стаже‚ а для работодателя — своевременно и правильно выполнить все обязательства по переносу данных и подключению к системе. Будьте в курсе своих прав и обязанностей!

Примечание: Информация в статье основана на федеральном законодательстве и публичных заявлениях Минтруда России на период до мая 2026 года. Для получения самой актуальной информации по конкретной организации в Набережных Челнах рекомендуется обращаться напрямую в отдел кадров или вышеуказанные государственные органы.