В последние годы электронные трудовые книжки стали все более популярными и обязательными для использования в России. С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В этой статье мы рассмотрим, нужно ли вести учет электронных трудовых книжек и как это делать.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⏤ это цифровой документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. ЭТК введена для того, чтобы упростить процесс учета и хранения информации о трудовой деятельности работников.
Преимущества электронных трудовых книжек
Электронные трудовые книжки имеют несколько преимуществ:
- Удобный доступ к информации о трудовой деятельности
- Возможность автоматизации учета и хранения информации
- Сокращение бумажной работы и увеличение эффективности
Нужно ли вести учет электронных трудовых книжек?
Согласно закону, работодатели не обязаны вести учет электронных трудовых книжек в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале. Однако, работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России (ПФР) для хранения.
Как вести учет электронных трудовых книжек
Для ведения учета электронных трудовых книжек можно использовать программные решения, такие как 1С. В этих программах можно формировать и хранить сведения о трудовой деятельности работников, а также передавать их в ПФР.
Ответственность за непредставление сведений о трудовой деятельности
За непредставление сведений о трудовой деятельности должностным лицам организаций грозит штраф. Поэтому, важно своевременно передавать сведения о трудовой деятельности работников в ПФР.