Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году процесс цифровизации трудовых отношений достиг своего пика. Для граждан России и Украины актуален вопрос: где найти свои трудовые данные‚ как проверить стаж и нужно ли теперь носить с собой бумажную книжку? В этой статье мы подробно разберем‚ как получить доступ к электронной трудовой книжке (ЭТК) в обеих странах‚ учитывая текущие законодательные нормы.

Ситуация в России: Завершение переходного периода

На текущий момент‚ май 2026 года‚ Россия завершила переходный период по внедрению электронных трудовых книжек‚ который длился с 2020 по 2025 год. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестали вестись для новых записей‚ а все данные окончательно перешли в цифровой формат в базе Социального фонда России (СФР).

Где посмотреть данные работнику?

Граждане РФ могут получить выписку о своей трудовой деятельности несколькими способами:

Портал «Госуслуги» (Gosuslugi.ru)
Это самый быстрый и удобный способ. Необходимо:

Войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью.
В поисковой строке ввести запрос «Выписка из электронной трудовой книжки».
Получить документ в формате PDF‚ который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет юридическую силу бумажного оригинала.

Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)
На официальном портале `sfr.gov.ru` в разделе «Личный кабинет застрахованного лица» доступна полная история всех мест работы‚ должностей и периодов стажа.

Через работодателя
Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему сведения о трудовой деятельности. Также при увольнении работнику выдаются сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) за весь период работы у данного работодателя.

МФЦ и клиентские службы СФР
Для тех‚ кто предпочитает личный контакт‚ выписку можно заказать в любом отделении МФЦ или территориальном органе СФР‚ предъявив паспорт.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

Согласно законодательству‚ если работник ранее не подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки‚ она сохраняется у него на руках.

Записи в нее больше не вносятся (за исключением случаев исправления ошибок‚ допущенных до 2020 года).
Бумажный вариант не нужно сдавать в архив‚ его следует хранить самостоятельно.
При устройстве на новую работу в 2026 году соискатель предоставляет сведения о трудовой деятельности в электронном виде (выписку)‚ а бумажную книжку может предъявить для ознакомления‚ если это требуется для подтверждения стажа до 2020 года.

—

Ситуация в Украине: Активная цифровизация

В Украине процесс перехода на электронные трудовые книжки (ЕТК) также идет активными темпами. Согласно данным‚ с 10 июня 2021 года начался перевод бумажных документов в электронный формат.

Ключевые даты и требования

Старт системы: 10 июня 2021 года.
Дедлайн оцифровки: До 10 июня 2026 года все украинские трудовые книжки должны быть переведены в электронную форму.
Работодатели обязаны вносить данные о стаже работников в реестр застрахованных лиц.

Где посмотреть данные гражданину Украины?

Для украинцев создан уникальный электронный сервис‚ позволяющий избежать очередей и личного посещения учреждений:

Портал электронных сервисов Пенсионного фонда Украины (ПФУ)

Необходимо зайти на официальный сайт ПФУ.
Авторизоватся через систему BankID или с помощью электронной цифровой подписи (КЭП/ЭЦП).
В разделе «Электронная трудовая книжка» доступна полная информация о стаже‚ должностях и периодах работы.

Мобильное приложение «Дія»

В популярном приложении «Дія» также доступна функция просмотра трудовой деятельности. Данные синхронизируются с реестром ПФУ.
Здесь можно сформировать выписку‚ которая принимается государственными органами и банками.

Личное обращение

Если данные в электронном виде отображаются некорректно или отсутствуют‚ работник может обратиться к работодателю для внесения сведений или в территориальный орган ПФУ для проведения сверки данных.

Важные нюансы для Украины

Работодатели несут ответственность за своевременное внесение данных.
Электронная трудовая книжка является основным документом для подтверждения стажа при назначении пенсии.
До момента полной оцифровки (июнь 2026) допускается параллельное существование данных‚ но приоритет отдается электронному реестру.

—

Сравнительная таблица: Где искать данные?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Имеет ли электронная выписка юридическую силу?

Да. В обоих государствах выписка из электронной трудовой книжки‚ полученная через официальные порталы (Госуслуги/СФР в РФ‚ ПФУ/Дія в Украине)‚ равнозначна бумажному документу с печатью и подписью.

Что делать‚ если в электронной книжке ошибка?

В России: Необходимо обратиться к работодателю‚ который допустил ошибку‚ или в СФР для исправления сведений.
В Украине: Нужно подать заявление работодателю для корректировки данных в реестре застрахованных лиц. Если работодатель ликвидирован — в архив или ПФУ.

Нужно ли переводить бумажную книжку самому?

Нет. Оцифкой занимаются работодатели на основании имеющихся у них документов. Работнику следует лишь проверить корректность данных через онлайн-сервисы.

К 2026 году электронная трудовая книжка стала стандартом де-факто и де-юре как в России‚ так и в Украине.

Гражданам РФ рекомендуется регулярно проверять свой стаж на портале Госуслуг‚ так как переходный период завершен и база данных СФР является единственно верной для расчета пенсии.
Гражданам Украины стоит поторопиться с проверкой данных до июня 2026 года‚ когда завершается массовая оцифровка‚ чтобы убедиться в правильности внесенного стажа.

Использование электронных сервисов экономит время‚ исключает потерю документов и гарантирует сохранность трудового стажа в цифровом виде.