Увольнение за прогул – один из самых часто применяемых дисциплинарных мер в российской практике. Правильное оформление записи в трудовой книжке является обязательным условием, позволяющим избежать последующих споров с работником и контролирующими органами. В статье рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записи и готовые образцы формулировок, которые можно использовать в любой организации.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие увольнение за прогул, включают:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 81, часть 1, пункт 6 (однократный грубый проступок – прогул); статья 81, часть 1, пункт 7 (неоднократный прогул).
• Постановление Правительства РФ № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в частности, пункты 15 и 18 Порядка).
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок оформления записей об увольнении.

Эти акты требуют указания в графе 3 причины увольнения с точным указанием статьи и пункта, а в графе 4 – даты и номера приказа (решения), на основании которого запись делается.

Когда применяется увольнение за прогул?

Прогул считается нарушением трудовой дисциплины, если работник:

1. Не появился на работе без уважительных причин более 3 календарных дней подряд (однократный случай) – прогул;
2. Повторил отсутствие более 3 дней в течение 12‑месячного периода – неоднократный прогул;
3. Отказался от предоставления объяснительной записки или от участия в разбирательстве.

Для применения увольнения необходимо наличие:

• Актов о прогуле (подписанных не менее чем тремя сотрудниками организации);
• Объяснительной записки работника (если она была предоставлена);
• Приказа об увольнении, оформленного в соответствии с ТК РФ.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Согласно пункту 4 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовой книжке делается в следующем виде:

• Графа 3 – «Уволен за однократное/неоднократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул» (указывается точный пункт статьи 81 ТК РФ);
• Графа 4 – дата и номер приказа (например, «Приказ № 45 от г.»);
• Подпись работодателя (директора/главного бухгалтера) и печать организации.

Запись вносится в оригинал трудовой книжки работника, а также в её копию, хранящуюся в кадровом отделе.

Образцы формулировок записи

Однократный прогул (3 дня подряд)

Графа 3: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул,
 подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 45 от г.

Неоднократный прогул (повторные случаи)

Графа 3: Уволен за неоднократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул,
 подпункт а пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 78 от г.

Прогул с отработкой (если работник согласился отработать)

Графа 3: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул,
 подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Отработку не требуется.
Графа 4: Приказ № 12 от г.

Прогул с выплатой компенсации (по согласованию сторон)

Графа 3: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул,
 подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Графа 4: Приказ № 33 от г.

Пример приказа об увольнении за прогул

Ниже – типовой шаблон приказа, который часто используют в практике (консультантПлюс, 2026).

Приказ № 45
от г.

О расторжении трудового договора с работником Ивановым А.С.

В соответствии со статьей 81, часть 1, пунктом 6 Трудового кодекса Российской Федерации,

а также на основании Акта о прогуле от г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Александра Сергеевича с г. за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул.
Внести запись в трудовую книжку работника согласно образцу (см. п. 4.1).
Выплатить работнику все причитающиеся выплаты в сроки, установленные ТК РФ.
Руководителю отдела кадров ознакомить работника с приказом и оформить подпись в трудовой книжке.

Генеральный директор ___________________ /Петров В.В./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить за прогул, если работник предоставил справку о болезни?

Нет. При наличии медицинского документа, подтверждающего нетрудоспособность, прогул считается оправданным.

Сколько дней подряд считается прогулом?

Трудовое законодательство не фиксирует конкретное количество дней, однако в практике принято считать отсутствие более 3 календарных дней без уважительных причин прогулом.

Нужно ли оформлять акт о прогуле, если работник уже подписал объяснительную записку?

Да. Акт о прогуле – обязательный документ, подтверждающий факт отсутствия и служит основанием для увольнения.

Можно ли указать в графе 3 только «прогул», без ссылки на статью ТК?

Нет. По требованиям Порядка ведения трудовых книжек запись должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи ТК РФ.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания пункта считается недействительной.
• Неправильный порядок подписей. В трудовой книжке подпись ставит только работодатель (директор/главный бухгалтер) – подписи сотрудников отдела кадров не требуются.
• Неоформленный акт о прогуле. Без акта увольнение может быть признано незаконным.
• Указание неверной даты приказа. Дата в графе 4 должна совпадать с датой из приказа об увольнении.

Корректное оформление записи об увольнении за прогул – важный элемент кадровой документации. Следуя нормативным требованиям Трудового кодекса, Порядка ведения трудовых книжек и используя проверенные образцы формулировок, работодатели защищают свои интересы и минимизируют риск судебных споров.

Помните: каждый пункт записи (причина, ссылка на закон, дата и номер приказа) должен быть точным и проверенным. При соблюдении всех рекомендаций процесс увольнения за прогул проходит без осложнений.

Дата публикации: