Владимир Путин несколько раз выступал с инициативами, касающимися электронных трудовых книжек. Эти шаги стали частью более широкой программы цифровизации государственных услуг и трансформации трудового законодательства.
Краткая хронология
- 16 декабря 2019 года – Президент подписал закон, позволяющий вводить электронные трудовые книжки.
- 3 марта 2020 года – Вступление в силу закона о электронных трудовых книжках (с 1 января 2020 г.) объявлено в РИА Новости.
- 24 февраля 2021 года – Начало постепенного перехода на электронные формы для новых сотрудников.
- 1 января 2021 года – Обязательное использование электронных книжек для всех, кто устраивается на работу впервые.
- 3 августа 2020 года – Срок, до которого Правительство должно было подготовить механизмы обмена кадровыми документами через Госуслуги.
Что именно ввёл Президент?
Согласно закону о введении электронных трудовых книжек, с 2020 года в России начали заменять бумажные формы на цифровые. При этом:
- Возможность сохранять записи о стаже до 2020 года в электронном виде.
- Сохраняется возможность использования бумажной версии до полного перехода.
- Работодатели могут вести кадровые документы через единый портал Госуслуги.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство доступа – документ всегда под рукой, доступен через смартфон или компьютер.
- Безопасность – защита данных от потери и повреждения.
- Экономия времени – ускоренный процесс оформления и передачи информации.
- Единый стандарт – упрощённое взаимодействие с различными организациями и инстанциями.
Как это реализуется на практике?
В 2020‑2021 годах Правительство РФ создало техническую инфраструктуру для обмена кадровыми документами через Госуслуги. Основные шаги:
- Разработка единого портала для обмена электронными документами.
- Подключение работодателей к системе обмена.
- Интеграция с существующими HR‑системами.
Согласно новостям РБК и Яндекс.Новости, уже в начале 2020 года многие крупные компании перешли на электронное оформление, а к 2021 году почти 70 % новых сотрудников оформлялись исключительно в цифровом виде.
Как это влияет на граждан?
Для работников изменения выглядят так:
- Не нужно хранить бумажный документ в личном деле.
- Можно быстро запросить копию трудовой истории у будущего работодателя.
- При смене места работы информация переносится автоматически.
Для работодателей – упрощённое оформление, снижение административных расходов и возможность вести учёт в единой системе.
Какие вопросы ещё решаются?
В рамках программы Президента также планируется:
- Внедрение онлайн‑собеседований и дистанционного приёма на работу.
- Разработка механизма удалённого оформления קes трудовых отношений.
- Создание единой базы данных о стаже и квалификации граждан.
Практические рекомендации
Если вы только начинаете работать или планируете сменить место работы, учитывайте следующее:
- Убедитесь, что ваш работодатель использует электронную форму.
- Сохраните копию своей электронной трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг.
- При необходимости запросите подтверждение о внесении записей о стаже.
Инициатива Владимира Путина по введению электронных трудовых книжек стала важным шагом в модернизации трудового рынка России. Она ускорит процесс оформления, повысит прозрачность и simplifies взаимодействие между работодателями и сотрудниками. Ожидается, что к концу 2025 года почти все новые трудовые отношения будут оформляться исключительно в электронном виде, а бумажные формы останутся лишь в качестве резервного способа хранения.
Следите за обновлениями в разделе «Трудовое законодательство» на официальных ресурсах и будьте готовы к дальнейшему цифровому развитию труда в России.