С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников будет отражаться в электронном формате, что исключает риск потери сведений о своём трудовом стаже.
История введения электронных трудовых книжек
Вопрос о введении электронных трудовых книжек впервые был поднят еще в 2012 году. Однако, пока существенных изменений в этом направлении нет. Летом 2020 года было введено электронное формат трудовой книжки, и с тех пор работники могут выбирать между бумажной и электронной формой.
Преимущества электронных трудовых книжек
Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Кроме того, электронная трудовая книжка позволяет работодателям и работникам легко отслеживать трудовой стаж и получать необходимую информацию.
Отказ от бумажных трудовых книжек
Полный отказ от трудовых книжек в РФ произойдет по мере запуска федеральной налоговой службой (ФНС) единого реестра. Работники могут отказаться от бумажной книжки, написав заявление об отказе.
Как заполнить электронную трудовую книжку
Электронная трудовая книжка заполняется работодателем, который обязан вносить информацию о трудовом стаже работника. Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте ФНС.
Увольнение и электронная трудовая книжка
При увольнении работодатель обязан внести информацию об увольнении в электронную трудовую книжку. Работник может получить подтверждение об увольнении в электронном формате.
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы:
- Как оформить электронную трудовую книжку?
- Когда ее заполнить?
- При увольнении как оформить?
Ответы на эти вопросы можно найти на сайте ФНС или в личном кабинете работника.
Электронные трудовые книжки ⎼ это перспективное направление в области трудовых отношений. Они исключают риск потери сведений о своём трудовом стаже и позволяют работодателям и работникам легко отслеживать трудовой стаж. Работники могут отказаться от бумажной книжки, написав заявление об отказе. Электронная трудовая книжка заполняется работодателем, и работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте ФНС.