Цифровизация государственных услуг и документооборота в России затронула одну из самых важных сфер жизни каждого работающего гражданина — учет трудового стажа. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) стал одним из самых значимых нововведений в трудовом законодательстве. В этой статье мы подробно разберем‚ в каком году произошел запуск системы‚ как проходил переходный период и что означает завершение этого процесса в 2026 году.
Официальный старт: 2020 год
Электронные трудовые книжки были официально введены в России с 1 января 2020 года. Основанием для этого стал Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ‚ который внес соответствующие изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Именно с начала 2020 года стартовало формирование сведений для электронных трудовых книжек россиян. С этой даты у работодателей появилась обязанность вести учет трудовой деятельности работников в цифровом формате‚ параллельно с традиционным бумажным вариантом.
Нормативная база и ключевые даты
Реформа не произошла в один день‚ она потребовала принятия целого ряда нормативных актов и установки четких сроков для работодателей и работников:
- 16 декабря 2019 года, подписание Федерального закона № 439-ФЗ‚ давшего официальный старт реформе.
- 1 января 2020 года — начало формирования электронных трудовых книжек и вступление в силу основных положений закона.
- 26 апреля 2020 года — Постановлением Правительства РФ № 590 были установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России‚ СФР) сведений о трудовой деятельности.
- 1 января 2021 года — начало обязательного применения ЭТК для определенной категории граждан (подробнее об этом ниже).
Добровольность и категории граждан
Одним из самых важных принципов введения ЭТК стала добровольность. Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности для уже работающих граждан осуществляется только с их письменного согласия.
Однако из этого правила есть исключения. Законодатель разделил всех работников на несколько категорий в зависимости от времени их трудоустройства:
- Работающие граждане‚ у которых уже был стаж до 2020 года. За ними сохранилось право выбора: остаться на бумажной трудовой книжке‚ перейти полностью на электронный формат или вести оба варианта параллельно.
- Лица‚ впервые устраивающиеся на работу с 1 января 2021 года. Для них оформление электронной трудовой книжки является обязательным. Бумажный вариант таким сотрудникам уже не заводится.
Завершение переходного периода: 2026 год
Хотя электронные трудовые книжки ввели в 2020 году‚ переход на новую систему был рассчитан на несколько лет. С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению ЭТК.
Это означает‚ что к 2025-2026 годам процесс перехода на электронные трудовые книжки стал практически полностью завершенным. Работодатели обязаны представлять в СФР сведения о трудовой деятельности работников по актуальным формам (в частности‚ по форме ЕФС-1‚ утвержденной приказом СФР от № 1462).
Что изменилось для работодателей и работников?
Для работодателей:
- Появилась обязанность ежемесячно представлять в СФР сведения о трудовой деятельности работников.
- Необходимо было до конца 2020 года уведомить всех сотрудников о произошедших изменениях в законодательстве и собрать их письменные заявления о выборе формата трудовой книжки.
- Сократился объем бумажной работы при увольнении сотрудников‚ перешедших на ЭТК (им больше не нужно ставить подпись в бумажной книжке).
Для работников:
- Обеспечен удобный и быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Социального фонда.
- Снижен риск потери данных: электронная книжка не может порваться‚ сгореть или быть случайно утерянной.
- Упростился процесс трудоустройства: нет необходимости носить с собой оригинал бумажного документа‚ работодатель может самостоятельно запросить выписку из ЭТК.
Бумажная трудовая книжка: актуально ли еще?
Несмотря на массовый переход на цифровой формат‚ решение в пользу бумажных трудовых книжек по-прежнему остается актуальным для некоторых граждан России. Среди ключевых доводов тех‚ кто решил сохранить бумажный вариант:
- Привычка и недоверие к электронным системам хранения данных.
- Вероятность технических сбоев или отсутствия доступа к интернету в нужный момент.
- Наличие записей в старых трудовых книжках‚ которые не были перенесены в электронный формат (в ЭТК с 2020 года вносится только информация с этой даты‚ а предыдущий стаж указывается отдельным блоком при первом отправлении данных).
Важно помнить‚ что если работник до завершения переходного периода не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки‚ работодатель продолжит вести её параллельно с электронной.