Дата публикации: 23 мая 2026 года

Актуальность: В 2026 году правила ведения трудовых книжек и оформления испытательных сроков остаются строго регламентированными Трудовым кодексом РФ. Несоблюдение норм может привести к судебным разбирательствам и штрафам для работодателя.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 70 ТК РФ‚ испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой работе. Максимальная продолжительность испытательного срока:

• Для рядовых сотрудников — до 3 месяцев;
• Для руководителей и их заместителей — до 6 месяцев;
• Для государственных служащих — до 1 года;
• Для лиц‚ заключивших трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.

Важно! Испытательный срок включается в общий срок работы. То есть‚ если сотрудник принят на работу 1 марта 2026 года с испытательным сроком 3 месяца‚ то дата окончания испытания — 31 мая 2026 года.

Когда испытательный срок не устанавливается?

Согласно статье 70 ТК РФ‚ испытательный срок не может быть установлен:

• Беременным женщинам;
• Женщинам‚ имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• Лицам‚ не достигшим возраста 18 лет;
• Выпускникам учебных заведений‚ впервые поступающим на работу по полученной специальности;
• Лицам‚ избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• Лицам‚ приглашенным на работу в порядке перевода из другой организации;
• Сезонным и временным работникам.

Как оформить испытательный срок документально?

Испытательный срок должен быть зафиксирован в следующих документах:

1. Трудовой договор — в обязательном порядке указывается условие об испытании с указанием срока.
2. Приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а) — в приказе также должна быть ссылка на испытательный срок.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если срок испытания отличается от установленного в основном договоре).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку на испытательный срок?

Общие правила ведения трудовой книжки

Согласно статье 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 225‚ работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника‚ проработавшего в организации свыше 5 дней‚ если работа является для него основной.

Таким образом‚ если сотрудник проработал на испытательном сроке более 5 дней‚ запись в трудовую книжку вносится обязательно.

Какую именно запись нужно сделать?

В трудовую книжку вносится общая запись о приеме на работу с указанием:

• Должности;
• Структурного подразделения (если есть);
• Дата приема на работу;
• Условие об испытательном сроке;
• Номер и дата приказа о приеме на работу;
• Основание — статья 70 ТК РФ.

Важно! В записи об увольнении за не прохождение испытания не указывается‚ что сотрудник не справился с испытанием. В трудовой книжке должна быть стандартная запись об увольнении по соответствующему основанию.

Как правильно оформить запись об увольнении за не прохождение испытательного срока?

Основания для увольнения

Согласно статье 71 ТК РФ‚ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником‚ не прошедшим испытание‚ в любое время до окончания испытательного срока.

Основания для увольнения:

• Несоответствие работника поручаемой работе;
• Неудовлетворительные результаты испытания;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Невыполнение производственных заданий;
• Иные причины‚ свидетельствующие о несоответствии работника занимаемой должности.

Важно! Увольнение должно быть оформлено в письменной форме с указанием причины. Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня (письменное предупреждение).

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись об увольнении вносится по тем же правилам‚ что и любая другая запись об увольнении. Она должна содержать:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения (дата издания приказа);
• Основание увольнения (пункт‚ часть‚ статья ТК РФ);
• Номер и дата приказа об увольнении;
• Подпись работодателя или ответственного лица;
• Печать организации (если есть).

Что не должно быть в записи?

В записи об увольнении не указывается:

• Фраза «не прошел испытательный срок»;
• Подробности о причинах увольнения;
• Оценочные суждения о работе сотрудника.

Это связано с тем‚ что трудовая книжка является официальным документом‚ и в ней не должны содержаться субъективные оценки.

Порядок действий при увольнении работника‚ не прошедшего испытание

Шаг 1: Оценка результатов испытания

Работодатель должен документально зафиксировать причины‚ по которым сотрудник не прошел испытание. Это могут быть:

• Акты о невыполнении производственных заданий;
• Докладные записки руководителя;
• Результаты аттестации;
• Отзывы коллег и клиентов.

Шаг 2: Уведомление работника

Работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня до даты увольнения. Уведомление должно содержать:

• Причину увольнения;
• Дата увольнения;
• Порядок расчета;
• Порядок выдачи трудовой книжки.

Шаг 3: Издание приказа об увольнении

На основании уведомления издается приказ об увольнении (форма № Т-8). В приказе указывается:

• ФИО работника;
• Должность;
• Основание увольнения;
• Дата увольнения;
• Подпись работодателя.

Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения. Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись.

Шаг 5: Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Если работник отсутствует на рабочем месте‚ трудовая книжка направляется ему почтой с уведомлением о вручении.

На что обратить внимание при оформлении?

Что делать‚ если работник отказывается подписывать уведомление?

Если работник отказывается подписывать уведомление‚ составляется акт об отказе с указанием причины. Уведомление направляется работнику почтой с уведомлением о вручении.

Можно ли продлить испытательный срок?

Нет. Согласно статье 70 ТК РФ‚ срок испытания не может быть продлен. Если испытание не завершено‚ работник считается прошедшим его автоматически.

Можно ли уволить работника после окончания испытательного срока?

После окончания испытательного срока работник считается выдержавшим испытание. Уволить его можно только по общим основаниям (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ за нарушение трудовой дисциплины и т.д.).

Ответственность работодателя за нарушение правил

Административная ответственность

Согласно КоАП РФ‚ за нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• Штраф до 50 000 рублей для должностных лиц;
• Штраф до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
• Штраф до 200 000 рублей для юридических лиц.

Гражданско-правовая ответственность

Если работник обратится в суд и докажет‚ что его права были нарушены‚ работодатель может быть обязан:

• Восстановить работника на работе;
• Выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• Выплатить моральный вред.

Уголовная ответственность

В особо тяжких случаях (например‚ подделка документов) возможно привлечение к уголовной ответственности по статье 292 УК РФ (служебный подлог).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку‚ если испытательный срок длится менее 5 дней?

Нет. Если сотрудник проработал менее 5 дней‚ ведение трудовой книжки не обязательно.

Можно ли уволить работника без предупреждения?

Нет. Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня.

Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке?

Нет. Согласно статье 261 ТК РФ‚ беременных женщин нельзя уволить по инициативе работодателя‚ в т.ч. и на испытательном сроке.

Можно ли уволить работника‚ если он болеет на испытательном сроке?

Если работник находится на больничном‚ его нельзя уволить до выздоровления. После выздоровления работодатель может принять решение об увольнении‚ если результаты испытания неудовлетворительные.

Можно ли уволить работника‚ если он находится в отпуске?

Нет. Во время отпуска работник защищен от увольнения по инициативе работодателя.

Увольнение работника за не прохождение испытательного срока — процедура‚ требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства. Запись в трудовой книжке должна быть оформлена по всем правилам‚ а основания для увольнения — документально подтверждены.

Работодатель должен помнить‚ что:

• Испытательный срок не может быть продлен;
• Работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня;
• Запись в трудовой книжке должна быть корректной и не содержать субъективных оценок;
• Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения;
• Нарушение правил может привести к судебным разбирательствам и штрафам.

Важно! Если у вас есть сомнения в правильности оформления‚ обратитесь к юристу или специалисту по кадрам.