С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажные аналоги. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Однако важно помнить, что работник имеет право выбрать, в каком формате будет храниться его трудовая книжка — бумажном или электронном.

Основные положения и нормативная база

Переход на электронные трудовые книжки регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ, определяет порядок ведения и предоставления сведений о трудовой деятельности;
• Федеральный закон от № 439-ФЗ, устанавливает особенности ведения электронных трудовых книжек;
• Постановление Правительства РФ от № 883 — утверждает порядок предоставления сведений о трудовой деятельности;
• Приказ Минтруда России от № 772н — определяет формы отчетности и порядок взаимодействия с Пенсионным фондом России (ПФР).

Когда работник должен выбрать формат трудовой книжки

Согласно законодательству, работник должен сделать выбор в течение 15 дней с момента заключения трудового договора. Если он не сделал выбор, работодатель по умолчанию ведет электронную трудовую книжку.

Для тех, кто был принят на работу до 2021 года, сохраняется бумажная трудовая книжка, если работник не подал заявление о переходе на электронный формат.

Как работник может выбрать электронную трудовую книжку

Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен подать письменное заявление работодателю. В заявлении необходимо:

• Выразить согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• Указать просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки на руки (если она у него есть);
• Сослаться на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ и федеральные законы.

Действия работодателя после получения заявления

После получения заявления от работника работодатель обязан:

1. Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она у работника есть):
   «С сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ и частью 5 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ.»
2. Выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки (если она у него хранилась у работодателя);
3. Направить сведения о трудовой деятельности в ПФР в форме СЗВ-ТД. Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 730п;
4. Вести электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале ПФР.

Как работник может получить информацию из электронной трудовой книжки

Работник может получить информацию о своей электронной трудовой книжке следующими способами:

Через личный кабинет на портале ПФР

1. Зарегистрироваться на портале www.pfrf.ru;
2. Войти в личный кабинет с помощью подтвержденной учетной записи (через Госуслуги, Мобильный банк или электронную подпись);
3. Перейти в раздел «Сведения о трудовой деятельности»;
4. Выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки»;
5. Сформировать и скачать документ в формате PDF.

Через портал Госуслуги

1. Авторизоваться на портале www.gosuslugi.ru;
2. Найти услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки»;
3. Заполнить заявку и получить документ.

Через работодателя

Работодатель обязан по запросу работника предоставить:

• Копию выписки из электронной трудовой книжки;
• Справку о трудовой деятельности;
• Другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Сроки предоставления сведений о трудовой деятельности

Работодатель обязан направлять сведения о трудовой деятельности в ПФР в следующие сроки:

• При приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме;
• При увольнении, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
• При изменении трудовой функции — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
• Ежеквартально — в случае отсутствия изменений в трудовой деятельности.

Как проверить, что у работника действительно электронная трудовая книжка

Чтобы убедиться, что у работника ведется электронная трудовая книжка, можно:

1. Попросить работника предоставить выписку из электронной трудовой книжки;
2. Проверить наличие записи в бумажной трудовой книжке (если она есть) о переходе на электронный формат;
3. Обратиться в ПФР для получения информации (с согласия работника);
4. Использовать сервисы проверки подлинности документов, предоставленные ПФР.

Ответственность работодателя за нарушение порядка ведения электронных трудовых книжек

За нарушение порядка ведения и предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• Штраф от 30 000 до 50 000 рублей — за непредставление сведений в ПФР;
• Штраф от 1 000 до 5 000 рублей, за нарушение порядка хранения и предоставления сведений;
• Привлечение к административной ответственности должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Возможность судебных разбирательств, в случае обращения работника в суд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки на бумажную?

Да, работник может в любой момент подать заявление о переходе с электронной трудовой книжки на бумажную. Работодатель обязан внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику на руки.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да, работник может запросить у работодателя или в ПФР бумажную копию выписки из электронной трудовой книжки. Документ будет иметь юридическую силу.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять сведения о трудовой деятельности?

В этом случае работник может обратиться:

• В Государственную инспекцию труда;
• В суд;
• В прокуратуру;
• На портал онлайнинспекция.рф.

Нужно ли предоставлять сведения о трудовой деятельности в ПФР, если работник выбрал бумажную трудовую книжку?

Да, даже если работник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан предоставлять сведения о его трудовой деятельности в ПФР в электронном виде. Это необходимо для формирования пенсионных прав.

Переход на электронные трудовые книжки — это современная и удобная система, которая позволяет:

• Сократить бумажный документооборот;
• Упростить доступ к информации о трудовой деятельности;
• Повысить прозрачность и достоверность данных;
• Ускорить процесс назначения пенсий и социальных выплат.

Однако важно помнить, что работник имеет право выбрать формат хранения своей трудовой книжки и работодатель обязан соблюдать его выбор. Нарушение порядка ведения и предоставления сведений о трудовой деятельности может привести к административной ответственности.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемами при оформлении электронной трудовой книжки, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права или в Государственную инспекцию труда.