В современном мире ведение трудовой книжки является важным аспектом трудовых отношений между работником и работодателем. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что означает значительные изменения в порядке ведения трудовой книжки.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ─ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том, где работал сотрудник, какую должность он занимал и какую зарплату получал. Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим опыт и квалификацию работника.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка ─ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников. Однако, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель должен заполнить соответствующий раздел в трудовой книжке. Это заявление является важным документом, подтверждающим желание работника продолжать вести трудовую книжку в традиционном бумажном формате.
Порядок ведения трудовой книжки
Порядок ведения трудовой книжки регулируется постановлением правительства Российской Федерации. Согласно этому постановлению, работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого сотрудника и вносить в нее информацию о трудовой деятельности. Если сотрудник подал заявление о переходе на ЭТК, бумажную трудовую ему нужно выдать, и при выдаче трудовой книжки необходимо внести запись о подаче заявления.
Список рекомендаций:
- Работодатели должны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников.
- Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
- Работодатели должны следовать порядку ведения трудовой книжки, регулируемому постановлением правительства Российской Федерации.
- Сотрудники должны подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Надеюсь, эта информация будет полезна для понимания порядка ведения трудовой книжки и электронных трудовых книжек в России.