Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обновлено: 23 мая 2026 г․, 15:16

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ В Рязанской области эта инициатива активно поддерживается, и уже более 130 тысяч жителей региона перешли на цифровой формат ведениятрудовой деятельности․ В этой статье собраны все ключевые сведения, которые помогут работникам и работодателям понять, как оформить, проверить и использовать электронную трудовую книжку․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, в которой фиксируются сведения о:

месте и периоде работы;
должности и условии труда;
выплатах и удержаниях;
периодах страхового стажа․

Все данные заносятся работодателем в Пенсионный фонд России (ПФР) и хранятся в электронном виде, что упрощает их проверку и передачу․

Как выглядит процесс оформления?

Заявление работника․ При приёме на работу сотрудник может подать заявление о выборе ведения сведений в электронном виде․
Передача данных в ПФР․ Работодатель в течение 15‑го числа следующего месяца отправляет в ПФР сведения о трудовой деятельности․
Формирование ЭТК․ На основе полученных данных ПФР формирует электронную запись, доступную работнику через личный кабинет на портале Госуслуги или через МФЦ․

Когда вводится обязательность?

С 1 января 2020 года для всех работодателей becomes обязательным ежемесячный перевод сведений в ПФР, если:

произошло кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение);
работник самостоятельно запросил переход на электронный формат․

Эти требования закреплены в Федеральном законе № 439‑ФЗ от 16 декабря 2019 г․ и поправках в Трудовой кодекс РФ․

Как убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка?

По данным КонсультантПлюс и ГАРАНТ:

Если кандидат предоставил только сведения о трудовой деятельности, необходимо проверить, есть ли в них отметка о отказе от ведения бумажной трудовой книжки․
Отсутствие такой отметки означает, что кандидат всё ещё использует традиционную форму․

Для проверки достаточно зайти в личный кабинет на портале ПФР и посмотреть наличие записи․

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка может быть получена несколькими способами:

Через портал Госуслуг․ В личном кабинете выбираете раздел «Электронные документы» → «Трудовая книжка»․
В МФЦ․ Подаёте запрос в отделении МФЦ, предъявляя паспорт․
Через ПФР․ На сайте ПФР есть функция «Просмотр сведений о трудовой деятельности»․
Лично в отделении ПФР․ Появившись с документом, подтверждающим личность․

Выписка содержит полную информацию о местах работы, периодах, должностях и страховом стаже․

Статистика по Рязанской области

По данным регионального отделения Социального фонда России, на 2025‑й год:

Более 130 тысяч работников Рязанской области уже используют электронные трудовые книжки․
Это составляет около 30 % всех занятых в регионе․
Переход на ЭТК ускорил процесс оформления новых сотрудников, особенно тех, у кого нет трудового стажа до 1 января 2021 года․

В 2026 году ожидается дальнейшее увеличение доли цифровых записей, особенно после ввода новых требований к срокам представления данных (постановление Правительства РФ № 590 от 26 апреля 2020 г․)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки?

Нет․ При переходе на электронный формат работник обязан отказаться от ведения бумажной версии․ Это фиксируется в заявлении․

Что делать, если работодатель не передаёт данные в ПФР?

Работодатель рискует получить штраф от ПФР․ Кроме того, в случае проверки Государственной инспекции труда возможны административные санкции․

Как проверить, что сведения в ПФР актуальны?

Доступ к информации открывается через личный кабинет на портале Госуслуги․ При обнаружении несоответствий следует немедленно уведомить работодателя и ПФР․

Можно ли получить выписку за прошлые годы?

Да․ В ПФР и на Госуслугах доступна история всех внесённых записей, включая данные за период до 2020 года․

Полезные ссылки

Официальный сайт Пенсионного фонда России
Портал государственных услуг
Контур․Экстерн – сервис для работы с ЭТК
Городской портал Рязани (новости о переходе на ЭТК)

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях или обращайтесь в региональное отделение Социального фонда России․

Электронные трудовые книжки в Рязанской области: оформление, проверка и статистика