С 10 июня 2026 года в Украине вступает в силу обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот шаг, часть масштабной реформы цифровизации трудовых отношений. Если вы уже получили ЭТК или планируете перейти с бумажного носителя, важно знать, где и как можно в любой момент проверить актуальные данные о своем трудовом стаже, местах работы и записях.

Основные способы просмотра данных ЭТК

В Украине предусмотрено несколько удобных и официальных каналов для доступа к информации из вашей электронной трудовой книжки. Все они обеспечивают достоверность данных, так как информация хранится в государственной системе.

Портал «Дія» (главный и самый удобный способ)

«Дія», это ключевой государственный сервис, через который граждане могут управлять своими цифровыми документами и сервисами. Электронная трудовая книжка интегрирована в этот портал.

• Что можно сделать: Просмотреть полную историю трудовой деятельности, включая все записи о приеме на работу, увольнении, изменениях, а также актуальный расчетный стаж.
• Как получить доступ:
  1. Зарегистрироваться на портале diia.gov.ua или в мобильном приложении «Дія» (через банковскую карту, подтвержденный email или в отделении «Дія»).
  2. Авторизоваться с помощью электронной подписи (простой или усиленной) или через банковский токен.
  3. В личном кабинете найти раздел «Трудовая книжка» или «Документы».
• Преимущества: Доступ 24/7, не нужно посещать учреждения, вся история в одном месте, возможность распечатать выписку.

Официальный сайт Пенсионного фонда Украины (ПФУ)

ПФУ является оператором системы электронных трудовых книжек. На его сайте также доступен сервис для проверки данных.

• Что можно сделать: Получить официальную выписку из электронной трудовой книжки. Эта выписка имеет юридическую силу и может использоваться для подтверждения стажа при оформлении пенсии, пособий и т.д.
• Как получить доступ:
  1. Перейти на сайт pfu.gov.ua.
  2. В разделе «Электронные услуги» или через «Личный кабинет» найти сервис «Выписка из электронной трудовой книжки».
  3. Для входа также потребуется электронная подпись (упрощенная или усиленная) или учетная запись в системе «Дія».
• Важно: Через сайт ПФУ чаще всего запрашивается именно официальная выписка (документ в PDF), а не просто просмотр.

Через работодателя

Поскольку работодатель обязан передавать информацию о ваших трудовых действиях в ПФУ, он также может стать посредником.

• Что можно сделать: Запросить у кадрового отдела компании выписку из вашей электронной трудовой книжки (на основании данных, которые у них есть в системе).
• Как это работает: Работодатель формирует выписку через свой кабинет в системе ПФУ и выдает ее вам на руки. Этот документ также имеет юридическую силу.
• Когда это актуально: Если у вас нет доступа к «Дії» или электронной подписи, или вам срочно нужен бумажный документ.

Ключевые моменты и ответы на частые вопросы

Могу ли я одновременно иметь бумажную и электронную книжку?

Да, до 10 июня 2026 года (включительно) предусмотрено параллельное использование обоих форматов. После этой даты ведение будет только электронным, если вы не подали заявление об отказе от ЭТК и сохранении бумажного варианта (но такая возможность может быть ограничена).

Что, если у меня уже есть старая бумажная трудовая книжка?

До 10 июня 2026 года вы должны пройти процедуру оцифровки. Это можно сделать через портал «Дія» или в отделении ПФУ. Все записи из бумажной книжки будут перенесены в электронный формат. После этого бумажный вариант можно будет сдать в архив или сохранить как исторический документ.

Какой документ имеет юридическую силу: скриншот из «Дії» или выписка из ПФУ?

Для официальных целей (пенсия, оформление кредита, виза) требуется официальная выписка из ПФУ, заверенная электронной подписью уполномоченного лица. Просмотр в «Дії», это удобный личный инструмент, но для предъявления третьим лицам нужен именно документ-выписка.

А что с данными для россиян?

В предоставленной информации есть упоминание о россиянах. В России также развивается система электронных трудовых книжек, но она регулируется отдельным законодательством. Для граждан РФ доступ к данным осуществляется через портал «Госуслуги» и сервисы Пенсионного фонда РФ (ПФР). Данные из украинской и российской систем не связаны между собой.

Практическая инструкция: пошаговый план

1. Убедитесь, что у вас есть учетная запись в «Дія». Если нет — зарегистрируйтесь. Это основа для доступа ко многим госуслугам.
2. Получите или активируйте электронную подпись. Для входа в раздел с ЭТК в «Дії» и на сайте ПФУ чаще всего требуется упрощенная электронная подпись (УЭП). Её можно получить в аккредитованных центрах или через банки.
3. Зайдите в «Дію» и найдите раздел «Трудовая книжка». Просмотрите все записи. Проверьте их на соответствие вашим знаниям.
4. При необходимости получите официальную выписку через сайт ПФУ или через работодателя. Сохраните PDF-файл в надежном месте.
5. Если обнаружили ошибку (неверную дату, название предприятия), немедленно обратитесь в кадровую службу своего последнего или предыдущего работодателя для внесения исправлений. Они обязаны это сделать, так как источником данных для ПФУ являются они.

Контролировать свою трудовую историю в цифровую эпоху стало проще. Главные инструменты для жителей Украины, это портал «Дія» для повседневного просмотра и сайт ПФУ для получения официальных документов. Не откладывайте проверку своих данных на потом, особенно в преддверии полного перехода на электронный учет с 10 июня 2026 года. Это гарантия того, что ваш стаж будет правильно учтен при назначении пенсии и других социальных выплат.

Примечание: Информация актуальна на момент подготовки статьи (май 2026) и основана на официальных сообщениях ПФУ и Минцифры Украины. Всегда уточняйте детали на актуальных версиях сайтов diia.gov.ua и pfu.gov.ua.