Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенным документом в России. С 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становится основным способом ведения трудовой истории. Важно понимать, кто имеет доступ к этой информации, и как она защищена. В этой статье мы подробно рассмотрим, есть ли у работодателя доступ к электронной трудовой книжке и какие права и обязанности у него в этом отношении.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит ту же информацию о трудовой деятельности работника, что и бумажный аналог:

• Юридический адрес и другие официальные данные о работодателе.
• Структурное подразделение, в котором работал сотрудник.
• Информация о периодах работы.
• Данные о начислении заработной платы.
• Причины увольнения.

Кто имеет доступ к ЭТК?

Основное правило: Доступ к информации в электронной трудовой книжке предоставляется только работнику и уполномоченным сотрудникам Пенсионного фонда России (СФР).

Доступ работодателя к ЭТК

Да, работодатель имеет доступ к электронной трудовой книжке работника на период его работы в компании. Это необходимо для ведения учета трудовой деятельности сотрудника и формирования отчетности в СФР. Работодатель может просматривать информацию о периодах работы, должности, заработной плате и причинах увольнения.

Важно: Работодатель не имеет права самостоятельно изменять или удалять информацию из ЭТК. Он может только вносить сведения о трудовой деятельности на основании предоставленных работником документов.

Доступ СФР к ЭТК

Пенсионный фонд России (СФР) имеет доступ к ЭТК для целей формирования пенсии и других социальных выплат. СФР получает сведения об основных кадровых данных от работодателей через отчетность СЗВ-ТД.

Доступ третьих лиц

Доступ к ЭТК третьим лицам (например, потенциальным работодателям или другим организациям) запрещен, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В частности, работник может предоставить работодателю или другому лицу выписку из ЭТК.

Как работник может получить доступ к своей ЭТК?

Существует несколько способов получить доступ к своей электронной трудовой книжке:

Через портал Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.
Через сайт СФР: На сайте СФР также можно получить доступ к ЭТК, пройдя процедуру авторизации.
Лично в СФР, МФЦ или у работодателя: Для этого необходимо обратиться с заявлением и предоставить необходимые документы.

Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки, необходимо обратиться к работодателю для их исправления. Работодатель обязан внести необходимые изменения в ЭТК в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления работника.

Преимущества ЭТК

• Удобство доступа: Работники могут в любое время получить доступ к информации о своей трудовой деятельности.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена усиленной квалифицированной электронной подписью, что делает ее более надежной, чем бумажный аналог.
• Экологичность: ЭТК позволяет сократить использование бумаги и снизить нагрузку на окружающую среду.

Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения трудовой истории. Работодатель имеет доступ к ЭТК только на период работы сотрудника в компании и не имеет права самостоятельно изменять информацию. Работники могут получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг, сайт СФР или лично в СФР, МФЦ или у работодателя. Важно следить за тем, чтобы информация в ЭТК была достоверной и полной.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.