Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь её выдача и ведение регулируются Трудовым кодексом, а также локальными нормативными актами исполнительных органов. Ниже представлена подробная инструкция о том, как получить бланк трудовой книжки (или вкладыш к ней) через администрацию Партизанского района.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 50) – определяет порядок ведения трудовых книжек и выдачу бланков.
• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от  г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек».
• Инструкция Госкомтруда СССР от  г. № 162 (используется для справки по историческим аспектам ведения трудовых книжек).
• Местные нормативные акты администрации Партизанского района (распоряжения, приказы) – уточняют порядок приёма заявлений и выдачу бланков.

Кто может получить бланк трудовой книжки?

Бланк трудовой книжки выдаётся:

• работникам, принятым к нанимателям‑физическим лицам с 28 января 2020 г. и позже (для них трудовые книжки не заполняются, выдаётся только бланк/вкладыш);
• гражданам, которым необходим дубликат утраченной или испорченной трудовой книжки;
• работникам организаций, расположенных на территории Партизанского района, либо проживающим в этом районе и нуждающимся в оформлении трудовой книжки по месту жительства.

Необходимые документы

Для получения бланка трудовой книжки (или вкладыша) в администрацию Партизанского района необходимо подать следующий пакет документов:

1. Заявление на имя главы администрации Партизанского района (можно оформить на фирменном бланке организации или в свободной форме). В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • дата и место рождения;
   • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
   • цель выдачи (первичная выдача, дубликат, вкладыш);
   • контактный телефон для связи.
2. Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
3. Если заявление подаёт организация – копия учредительных документов (устав, выписка из ЕГР) и документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность или приказ о назначении).
4. При выдаче дубликата – справка о утрате трудовой книжки (из отдела кадров предыдущего места работы или заявление в полицию о краже/потере).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (в случае, если такая пошлина предусмотрена местным нормативным актом; обычно выдача бланка бесплатна, но уточняйте в администрации).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно списку выше.
2. Лично посетите отдел по работе с гражданами администрации Партизанского района (адрес: г. Партизанск, ул. Ленина, д. 12, кабинет № 5 – уточните актуальный адрес на официальном сайте района).
3. Предъявите документы сотруднику приёмной. После проверки вам выдадут расписку о приёме заявления с указанием номера и даты подачи.
4. Дождитесь изготовления бланка. Согласно нормативным актам, срок выдачи составляет не более 7 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.
5. Получите готовый бланк трудовой книжки (или вкладыш) в том же отделе, предъявив расписку и документ, удостоверяющий личность.

Сроки и ответственность

Согласно пункту 34 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (КонсультантПлюс), работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления. В случае выдачи бланка через администрацию срок увеличивается до 7 календарных дней, что обусловлено необходимостью изготовления бланка в центральном отделе по обеспечению трудовыми книжками.

За нарушение сроков выдачи бланка трудовой книжки администрация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с КоАП Республики Беларусь (статья 9.13 – нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек);

Контактная информация администрации Партизанского района

• Адрес: г. Партизанск, ул. Ленина, д. 12, кабинет № 5 (отдел по работе с гражданами).
• Телефон приёмной: +375 (17) -70‑XX‑XX (уточните актуальный номер на сайте района).
• Электронная почта: info@partizanskiy.by (для отправки scanned‑копий документов и запросов).
• Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Полезные советы

• Перед визитом рекомендуется позвонить в приёмную и уточнить, требуется ли предварительная запись.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и расписку о приёме заявления – они могут понадобиться при последующих обращениях.
• Если вы получаете бланк для работника‑физического лица, убедитесь, что в заявлении чётко указано, что трудовая книжка не будет заполняться (в соответствии со ст. 50 ТК РБ).
• При получении дубликата проверьте, чтобы в бланке были проставлены все необходимые реквизиты (серия, номер, дата выдачи, печать администрации).

Получение бланка трудовой книжки через администрацию Партизанского района – процедура, регламентированная законодательством и локальными нормативными актами. Соблюдение перечисленных выше шагов позволит избежать задержек и обеспечит корректное оформление документа. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в отдел по работе с гражданами администрации – сотрудники помогут оформить заявление правильно и подскажут актуальные сроки и требования.