В связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК) в России, многие работники и работодатели интересуются процедурой регистрации заявления о переходе на электронную трудовую книжку․ В этой статье мы рассмотрим основные этапы и требования для регистрации заявления․

Переход на электронную трудовую книжку включает в себя несколько этапов:

• Уведомление сотрудников и сбор заявлений
• Подготовка электронной формы записи
• Передача сведений в СФР (Службу федеральной регистрации)

Работодатель должен уведомить сотрудников о возможности перехода на электронную трудовую книжку и собрать заявления от тех, кто желает перейти на электронную форму․

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку может быть составлено в произвольной форме․ Документ составляеться от имени сотрудника на имя работодателя․ В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника
• Дата рождения
• Адрес места жительства
• Номер телефона и электронной почты (при наличии)
• Дата подачи заявления
• Подпись сотрудника

Заявление подается однократно, после чего работодатель перестает вносить записи в бумажный бланк․

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку можно скачать бесплатно из интернета․ Однако, важно проверить образец с юристом, чтобы убедиться в его соответствии требованиям законодательства․

Сроки подачи заявления

Лица, не имевшие возможности в течение 2020 года подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по месту работы․

Регистрация заявления о переходе на электронную трудовую книжку является важным этапом внедрения электронных трудовых книжек в России․ Работодатели и сотрудники должны быть осведомлены о процедуре регистрации заявления и требованиях для его составления․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, поэтому важно успеть сделать все необходимые шаги для перехода на электронную форму․