Трудовая книжка, один из ключевых документов, фиксирующих трудовую деятельность гражданина на протяжении всего его профессионального пути. В Казахстане её история тесно связана с историей государства: от советских времён до современной цифровой эпохи. В этой статье мы подробно рассмотрим эволюцию трудовых книжек в Республике Казахстан по годам, их серии, правила заполнения, изменения в законодательстве и текущее положение дел на 2026 год.

История трудовых книжек в Казахстане: серии и годы выпуска

Трудовые книжки в Казахстане (как и в других республиках СССР) имели строгую систему серий, которые соответствовали периодам их выпуска. Эти серии позволяют определить, когда именно была выдана книжка, и помогают при восстановлении документов. Ниже приведена таблица соответствия серий и годов выпуска:

• Серия АТ-V — 1987–1989 гг.
• Серия АТ-VI — 1990–1992 гг.
• Серия АТ-VII, 1993–1997 гг.
• Серия АТ-VIII — 1998–2000 гг.
• Серия ТК-I — 2001–2003 гг. (первая серия после обретения независимости)
• Серия ТК-II — 2004–2008 гг.
• Серия ТК-III — 2009–2013 гг.
• Серия ТК-IV, 2014–2020 гг.
• Серия ТК-V, с 2021 года (новый образец, действующий на 2026 год)

Важно отметить: трудовые книжки, выданные в СССР (например, с гербом СССР и серией ЕТ), остаются юридически действительными в Казахстане. Если работник предъявил такую книжку при трудоустройстве, работодатель обязан продолжать вести в ней записи, а не требовать замены на новую. Это подтверждено Министерством труда и социальной защиты населения РК (МТСЗН).

Законодательная база: ключевые нормативные акты

Ведение и хранение трудовых книжек в Казахстане регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года — основополагающий документ, определяющий права и обязанности работников и работодателей.
2. Постановление Правительства РК №1167 от 14 октября 2011 года — «Правила ведения и хранения трудовых книжек».
3. Постановление Правительства РК №320 от 5 мая 2021 года — ввело в действие новый образец трудовой книжки и обновлённые правила её ведения.
4. Социальный кодекс Республики Казахстан — регулирует вопросы исчисления трудового стажа для назначения пенсий.

Согласно этим документам, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, включая:

• места работы;
• должности;
• периоды работы;
• причины увольнения.

Трудовые книжки до 1998 года: особенности подтверждения стажа

Особое значение имеют периоды трудовой деятельности до 1 января 1998 года. Согласно Социальному кодексу РК, для назначения пенсии по возрасту трудовой стаж за этот период подтверждается именно трудовой книжкой.

Если трудовая книжка утеряна или в ней отсутствуют записи, стаж может быть установлен на основании:

• архивных справок;
• выписок из приказов;
• свидетельских показаний;
• документов с места работы (например, ведомостей, табелей учёта).

Важно: с 2025 года Минтруд РК активно работает над интеграцией архивных данных в электронные системы, чтобы упростить процесс подтверждения стажа для граждан, начавших работать в советское время. Однако бумажные книжки до сих пор остаются ключевым доказательством.

Реформа 2020–2021 годов: переход к электронным трудовым книжкам

С сентября 2020 года в Казахстане начался масштабный переход от бумажных к электронным трудовым договорам. С 1 января 2021 года работодатели обязаны вносить информацию о всех трудовых договорах (о приёме, переводе, увольнении) в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД).

Это означает, что:

• Бумажные трудовые книжки не отменены, они остаются обязательными для граждан, начавших работать до 2021 года.
• Для новых работников, устраивающихся на работу после 2021 года, работодатель не обязан вести бумажную трудовую книжку, если работник не требует её оформления.
• Все сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в ЕСУТД — электронной базе, доступной через личный кабинет на портале eGov;kz.

Граждане могут в любое время:

• проверить свой трудовой стаж;
• увидеть все места работы и периоды;
• скачать электронную выписку;
• подать заявление об ошибке — работодатель обязан исправить её в течение 30 рабочих дней.

Трудовая книжка в 2026 году: что изменилось?

На 2026 год ситуация выглядит следующим образом:

Два формата сосуществуют

В Казахстане действует двойная система:

• Бумажные трудовые книжки — продолжают использоваться для работников, устроившихся до 2021 года, а также по их личному желанию.
• Электронные трудовые книжки — основной формат для новых работников и для всех, кто предпочитает цифровой способ учёта.

Новый образец ТК-V (с 2021 г.)

С 2021 года введён новый бланк трудовой книжки серии ТК-V. Его отличительные особенности:

• улучшенная защита от подделок (водяные знаки, микротекст);
• стандартизированная форма заполнения;
• номер серии и серийный номер указаны на титульном листе.

Работодатели обязаны вести оба формата

Если работник имеет бумажную книжку, работодатель обязан продолжать вести в ней записи, даже если он уже использует ЕСУТД. Это требование закреплено в Постановлении №320 от 2021 года.

Увольнение и выдача книжки

При увольнении работник обязан расписаться в книге учёта выдачи трудовых книжек. Книжка выдаётся лично под роспись в день увольнения. Если работник не явился за ней — работодатель обязан хранить её в течение двух лет.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Если трудовая книжка утеряна, её можно восстановить через следующие шаги:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность: справки, приказы, архивные выписки, свидетельства коллег.
3. Если работодатель ликвидирован — обращаться в архив или в Центр занятости.
4. В дубликате указывается: «Дубликат трудовой книжки», дата выдачи, и все записи копируются на основании подтверждающих документов.

Важно: электронные записи в ЕСУТД не заменяют бумажную книжку при её восстановлении — они служат дополнительным подтверждением, но не являются юридическим эквивалентом.

Что делать, если в книжке есть ошибки?

Ошибки в трудовой книжке — частая проблема. Работодатель обязан их исправить в течение 30 рабочих дней после обнаружения. Правила исправления:

• Неверная запись перечёркивается одним штрихом (не закрашивается!);
• Сверху пишется правильная информация;
• Ставится дата, подпись и печать работодателя;
• Если исправить невозможно — выдаётся дубликат.

Трудовая книжка в Казахстане — это не просто бумажный бланк, а исторический и юридический артефакт, отражающий эволюцию трудовых отношений в стране. От советских серий АТ до современных электронных записей в ЕСУТД — она прошла долгий путь.

На 2026 год:

• Бумажные трудовые книжки остаются обязательными для тех, кто начал работать до 2021 года и для подтверждения стажа до 1998 года.
• Электронные трудовые книжки в ЕСУТД — будущее, удобство и прозрачность для новых поколений.
• Оба формата сосуществуют — государство не отменяет бумажные документы, а постепенно их дополняет цифровыми технологиями.

Гражданам рекомендуется:

• сохранять свою трудовую книжку в надёжном месте;
• регулярно проверять данные в личном кабинете на портале eGov.kz;
• при трудоустройстве предъявлять книжку, даже если она советского образца — она действительна!

Трудовая книжка — это не просто документ. Это ваша профессиональная биография. И, несмотря на цифровые революции, она остаётся важной частью социальной памяти Казахстана.