Вопросы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском, остаются одними из самых обсуждаемых в трудовых отношениях. Роструд регулярно выпускает разъяснения, которые помогают работодателям правильно оформлять документы, а работникам — отстаивать свои законные права. В этой статье мы подробно разберем ключевые позиции ведомства, актуальные на май 2026 года, основываясь на последних нормативных актах и разъяснениях.
График отпусков: только конкретные даты
Один из главных принципов, которого придерживается Роструд, касается содержания графика отпусков. Ведомство настаивает: понятие «график отпусков» предполагает указание конкретных периодов отдыха. Это означает, что в документе должны быть прописаны точные даты начала и окончания отпуска для каждого сотрудника.
Согласно разъяснениям (в т.ч. письму Роструда от № ПГ/59141-6-1), в графике целесообразно устанавливать конкретный период использования права на отпуск в желаемом месяце. Просто указать месяц или квартал недостаточно.
- Срок утверждения: Работодатели обязаны утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (обычно до 17 декабря).
- Локальные акты: Порядок составления графика может быть закреплен в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Уведомление: Даже если работник идет в отпуск строго по графику и ознакомлен с ним под подпись, работодатель обязан сообщить работнику о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Разделение отпуска на части: согласие обязательно
Многие работодатели ошибочно полагают, что могут в одностороннем порядке разбить отпуск сотрудника на несколько частей. Роструд категорически опровергает этот миф.
Ключевые правила деления отпуска:
- Только по соглашению: Деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается только по взаимному согласию работника и работодателя. Принудительное разделение незаконно.
- Неделимая часть: Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни можно делить как угодно, если стороны договорились об этом.
- Выходные дни: Роструд запретил работодателям принудительно включать выходные дни в счет отпуска с целью его «экономии». Включение выходных в отпуск возможно, но это не должно нарушать права работника и требует согласия сторон.
Отпуск при приеме на новую работу
Существует распространенное заблуждение, что право на отпуск возникает только после 6 месяцев непрерывной работы. Роструд разъясняет: уйти в оплачиваемый отпуск с новой работы, не проработав и полугода, можно.
Это право предоставляется работнику по его заявлению до истечения шестимесячного срока, если работодатель не против. Однако важно помнить, что в заявлении должны быть четко указаны продолжительность и дата начала такого отпуска.
Оформление документов и образцы заявлений
Для корректного оформления отпуска необходимо соблюдать процедурные нормы:
- Заявление работника должно содержать конкретные даты начала и окончания отдыха.
- При разделении отпуска на части рекомендуется фиксировать согласие сторон документально (например, в виде дополнительного соглашения или резолюции на заявлении).
- Образцы необходимых заявлений и документов доступны на официальном портале Онлайнинспекция.рф.
Нестандартные ситуации и увольнения
Роструд также дает комментарии по сложным случаям:
Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком
Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, по своей инициативе. Единственное исключение — если срок трудового договора истек в период такого отпуска. В этом случае договор прекращается, но сотруднице должна быть предложена имеющаяся вакантная должность (если она есть).
Срочный отпуск
Если работнику нужно срочно уйти в отпуск, а работодатель согласен, стороны могут оформить это по взаимному согласию. В заявлении работник может указать свое согласие на выплату отпускных после фактического использования отпуска (хотя по закону выплата должна производиться за 3 дня до начала, на практике при срочности стороны часто идут навстречу друг другу, фиксируя это в заявлении).
Расчет отпускных
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного оплачиваемого отпуска, производится по правилам, предусмотренным в ст. 139 Трудового кодекса РФ. Базой для расчета служат выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Что делать при нарушении прав?
Если работодатель заставляет писать заявление «за свой счет», отказывает в предоставлении законного отпуска или нарушает порядок его оформления, работник имеет право на защиту.
В случае нарушения трудовых прав можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ):
— Через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф.
— Лично обратившись в территориальное отделение ГИТ.
Помните: знание своих прав и правильное оформление документов — гарантия спокойного и полноценного отдыха.