В России трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника․ При работе по совместительству (т․е․ в качестве дополнительного источника дохода, но при этом в рамках трудового договора) необходимо оформить запись в трудовой книжке․ Ниже приведено подробное руководство по подготовке и подаче заявления, а также информация о необходимых документах и порядке действий․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма занятости, при которой работник выполняет работу по трудовому договору в одном месте и одновременно работает в другом месте, но в рамках одного и того же календарного года․ Важно, чтобы общая продолжительность работы не превышала 300 часов в год (или 40 часов в неделю)․ При этом работник сохраняет статус одного основного работодателя, а второй работодатель считается «дополнительным»․
Когда нужна запись в трудовой книжке?
- Если вы планируете работать по совместительству более 3–4 месяцев․
- Если ваш совместительственный договор оформлен в письменной форме․
- Если вы хотите, чтобы ваш стаж по совместительству учитывался при расчёте отпускных, пенсий и других льгот․
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть составлено в соответствии с требованиями ФЗ «О трудовой книжке» и внутренними правилами организации․ Ниже приведён шаблон заявления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․
Шаблон заявления
Заявление о записи в трудовой книжке Я, ФИО, дата рождения, паспортные данные, работаю в название организации по должности должность с дата начала работы по трудовому договору № номер договора от дата договора․ В связи с заключением трудового договора по совместительству с название организации-работодателя совместительства (должность должность) от дата договора, прошу внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству с указанием даты начала и окончания работы, а также должности и вида деятельности․ С уважением, ФИО Подпись Дата
Обратите внимание:
- В заявлении обязательно указывайте точные даты начала и окончания работы по совместительству․
- Указывайте должность и вид деятельности, чтобы работодатель мог корректно записать информацию․
- Подпишите заявление и укажите дату․
Необходимые документы к заявлению
- Трудовой договор по совместительству (с указанием даты начала и окончания работы, должности, вида деятельности)․
- Копия паспорта (или иной документ, подтверждающий личность)․
- Копия трудовой книжки (если требуется)․
- Справка о занятости от работодателя по совместительству (если есть)․
Порядок подачи заявления
- Подготовка документов․ Соберите все необходимые документы, включая заявление, договор и копии паспортных данных․
- Подача в отдел кадров․ Предоставьте пакет документов в отдел кадров вашей основной организации․
- Проверка и согласование․ Отдел кадров проверит корректность данных и согласует запись с руководителем․
- Запись в трудовой книжке․ После согласования работник записывает данные в трудовую книжку и получает копию записи․
- Уведомление работодателя по совместительству․ При необходимости передайте копию записи работодателю по совместительству․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить запись в трудовой книжке, если я работаю только на 2–3 месяца? Да, но в этом случае запись может быть не обязательной, если вы не планируете использовать стаж для расчёта пенсионных прав․ Однако рекомендуется оформить запись, чтобы избежать проблем в будущем․
- Что делать, если работодатель по совместительству не согласен с записью? В таком случае необходимо обсудить с работодателем причины отказа․ Если договор и работа по совместительству действительно существуют, работодатель обязан согласовать запись․
- Можно ли изменить дату начала работы в трудовой книжке? Да, но это возможно только при наличии письменного согласия работодателя и при соблюдении правил оформления․
Что важно помнить при оформлении записи?
- Запись должна быть сделана в течение 30 дней с момента начала работы по совместительству․
- В трудовой книжке указываются только фактические даты работы, а не предполагаемые․
- При работе по совместительству стаж учитывается только в рамках 300 часов в год․
- При смене работодателя по совместительству необходимо обновлять данные в трудовой книжке․
Как проверить правильность записи?
После того как запись внесена в трудовую книжку, внимательно проверьте:
- Правильность даты начала и окончания работы․
- Точный вид деятельности и должность․
- Отсутствие ошибок в написании названия организации․
Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой об исправлении․
Запись в трудовой книжке по совместительству – важный шаг, который обеспечивает официальное подтверждение вашего трудового стажа․ Соблюдение правильного порядка оформления и предоставления документов поможет избежать недоразумений и гарантировать, что ваш стаж будет учтен при расчёте пенсионных и иных прав․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве;