Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Однако на рынке труда нередки ситуации, когда соискатели пытаются приукрасить свое прошлое. Кто-то хочет скрыть неприятные увольнения, кто-то — добавить несуществующий опыт на престижной должности, а кто-то и вовсе пытается обмануть государство ради пособий. В этой статье мы подробно разберем, что такое фальшивые трудовые книжки, какая ответственность грозит за подделку и как работодателю защитить себя от мошенников.

Что такое фальшивая трудовая книжка?

Понятие «фальшивая трудовая книжка» может включать в себя два совершенно разных вида подделки:

• Подделка самого бланка — использование кустарно изготовленных или незаконно приобретенных чистых бланков, которые не произведены Московской печатной фабрикой Гознака (единственным официальным изготовителем).
• Подделка записей, использование подлинного бланка, но внесение в него липовых сведений о стаже, должностях, поощрениях или увольнениях. Чаще всего владелец пустой книжки самостоятельно заполняет титульный лист, вносит нужные записи и заверяет их поддельными печатями и подписями.

Зачем подделывают трудовые книжки?

Мотивы у мошенников бывают разными:

1. Получение престижной работы. Соискатель претендует на высокую должность, но реального опыта у него нет. В трудовой указывается несуществующий стаж в крупной компании.
2. Сокрытие негативного прошлого. Работник мог быть уволен за прогул или по статье, и он пытается это скрыть, заменяя записи.
3. Мошенничество с государственными выплатами. Часто подделывают справки о зарплате и записи в трудовой, чтобы получать пособия по безработице. Известны случаи, когда граждане сами делали себе записи, чтобы обмануть службу занятости. Незаконной деятельностью таких «фирм» затем заинтересовалась не только служба занятости, но и налоговая инспекция, что приводило нарушителей в суд.

Уголовная ответственность: что говорит закон

Многие ошибочно полагают, что за липовую запись в трудовой ничего не будет. На практике, если факт подделки доказан, вступает в силу Уголовный кодекс.

Основная статья, регулирующая это правонарушение — статья 327 УК РФ («Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Правоприменители квалифицируют подделку стажа именно по этой статье.

Что грозит нарушителю?

• Штрафы, до 80 000 рублей или в размере заработной платы осужденного за период до шести месяцев.
• Исправительные работы — сроком до двух лет.
• Принудительные работы — сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа.
• Арест — на срок до шести месяцев.

Особо стоит отметить, что если недобросовестный работник не просто подделал запись сам, а обратился за этим к кадровому специалисту или другому должностному лицу, это квалифицируется как подкуп или соучастие, что влечет за собой еще более серьезные наказания для обеих сторон.

Почему подделки часто сходят с рук?

Как показывает практика, подделка записей в трудовой книжке редко влечет за собой реальное уголовное наказание. Почему так происходит?

Дело в том, что вечно занятые бухгалтеры и сотрудники отдела кадров чаще всего смотрят на фальшивые трудовые сквозь пальцы. Они просто не замечают подвоха или не хотят тратить время на проверки. Это продолжается до тех пор, пока на ошибку или нестыковку не укажет налоговая инспекция, Пенсионный фонд или другие контролирующие органы. Тем не менее, расслабляться не стоит: любой случай может стать тем самым «редким исключением», которое доведет дело до суда.

Как работодателю распознать подделку?

Чтобы не стать жертвой обмана, кадровикам и руководителям следует быть внимательнее. Вот основные способы проверки:

Проверка подлинности бланка

Официальные бланки имеют несколько степеней защиты. На что обратить внимание:

• Соответствие года выпуска бланка его серии. У трудовых книжек разных лет выпуска есть свои серии и характерные особенности обложки.
• Средства защиты. На современных бланках образца 2003 года должны присутствовать специальные элементы: водяные знаки, защитные волокна в бумаге, градиентная сетка и т.д.

Если вы сомневаетесь в подлинности чистого бланка, помните: единственный официальный изготовитель, Московская печатная фабрика Гознака. На сайте Гознака можно найти список официальных распространителей бланков (раздел «Компания сегодня» → «Предприятия-филиалы» → «Московская печатная фабрика» → «Для клиентов и партнеров» → «Порядок обеспечения бланками» → «Распространители бланков»). Если продавец там не указан — бланк контрафактный.

Проверка достоверности сведений

Если бланк настоящий, это не гарантирует правдивость записей. Как проверить стаж?

• Запрос в Пенсионный фонд. Достоверность сведений о стаже работы можно проверить через ПФР, где хранятся данные о страховых взносах работодателей.
• Запрос справок с прежних мест работы. Не стесняйтесь звонить предыдущим работодателям для подтверждения стажа и должности кандидата.

Что делать, если у работника обнаружилась фальшивая трудовая?

Если в процессе работы выяснилось, что сотрудник предоставил поддельный документ, алгоритм действий следующий:

1. Увольнение. Работник подлежит увольнению за предоставление заведомо ложных сведений при приеме на работу.
2. Заведение новой трудовой книжки. Ответственность за подделку с сотрудника снимается в части ведения его текущей документации. Работодатель не должен нести старую поддельную книжку в суд. Он обязан завести работнику новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.
3. Решение о привлечении к ответственности. Работодатель имеет право (но не обязан) обратиться в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела по ст. 327 УК РФ.

Важный нюанс: Иногда в трудовой книжке признают недействительной запись, которая ранее считалась действительной (например, из-за ошибки прошлого кадровика). В таком случае старая запись аннулируется, а ниже делается верная запись о приеме на работу. Это не является подделкой, а лишь исправлением технической ошибки.

Фальшивая трудовая книжка — это не просто невинная ложь, а серьезное правонарушение, влекущее за собой уголовную ответственность, штрафы и даже принудительные работы. Работодателям стоит бдительнее проверять не только подлинность бланков, но и достоверность записей в них, не полагаясь на авось. А соискателям стоит помнить: липовый стаж рано или поздно вскроется, и последствия могут быть куда хуже, чем отсутствие нужного опыта в резюме.